دفتریار۹ دقیقه مطالعه
صورت‌جلسه شورای مدرسه را چه کسانی امضا می‌کنند؟ اعضا، حد نصاب و نمونه کامل آبان ۱۴۰۵
اعضای شورای مدرسه و امضاکنندگان صورت جلسه طبق آییننامه اجرایی مدارس، حد نصاب دوسوم و مصوبه رسمی، با نمونه کامل صورت جلسه متوسطه اول و ابتدایی.
صورت‌جلسه شورای مدرسه، آماده چاپ
اولین سندت با هوش مصنوعی رایگان ساخته می‌شه؛ اولش رو ببین، بعد تصمیم بگیر. قالب خام هم همیشه رایگانه.
برگه پر است، ولی جای امضاها خالی است
دفتر شورای مدرسه را ورق می‌زنید: دستور جلسه هست، چند بند مصوبه هست، پایین برگه فقط امضای مدیر. حالا کارشناس اداره پرسیده مصوبه اردوی پایه هشتم در کدام جلسه و با رأی چند نفر تصویب شده است، و کسی دقیق یادش نیست.
صورت‌جلسه شورای مدرسه با صورت‌جلسه یک دیدار ساده فرق دارد: تصمیم‌هایش قرار است اجرا شوند و بعداً به آن‌ها استناد می‌شود. برای همین سه چیز در آن مهم است: چه کسانی حاضر بودند، جلسه به حد نصاب رسید یا نه، و هر مصوبه با چند رأی تصویب شد. پایه همه این‌ها آییننامه اجرایی مدارس است که پایین‌تر بندهایش را آورده‌ایم.
صورت جلسه شورای مدرسه: اعضا، حد نصاب و امضاها طبق آییننامه
آییننامه اجرایی مدارس (مصوب ۱۰ مرداد ۱۴۰۰ کمیسیون معین شورای عالی آموزش و پرورش) در آبان ۱۴۰۳ تا ابلاغ آییننامه جدید تمدید شد. متن کاملش را خبرگزاری میزان منتشر کرده است. بندهای مربوط به شورای مدرسه این‌هاست:
اعضای ثابت (ماده ۱۳): مدیر مدرسه که رئیس شوراست، معاونان مدرسه، نماینده شورای معلمان، رئیس انجمن اولیا و مربیان، و در مدرسه‌های خیّرساز، خیّر یا نمایندهاش.
مدعوان با حق رأی: مدیر میتواند نماینده شورای دانشآموزی، معتمدان محله و افراد صاحبنظر را حسب موضوع دعوت کند و آن‌ها حق رأی دارند. اگر مدرسه معاون پرورشی و تربیت‌بدنی ندارد، یکی از مربیان امور تربیتی یا مشاوران به انتخاب مدیر با حق رأی شرکت می‌کند. در مدرسه غیردولتی، مؤسس یا نماینده حقوقی‌اش هم میتواند با حق رأی بیاید.
دبیر شورا (تبصره ماده ۱۴): در اولین جلسه از بین اعضا تعیین می‌شود و موظف است خلاصه مذاکرات یا تصمیم‌های هر جلسه را ثبت کند و به تأیید اعضا برساند.
تعداد جلسه‌ها (ماده ۱۵): اولین جلسه پیش از بازگشایی و حداکثر تا نیمه اول شهریور؛ بعد از آن دست‌کم ماهی یک‌بار. جلسه فوق‌العاده با پیشنهاد مدیر یا دوسوم اعضا تشکیل می‌شود.
حد نصاب و رأی (ماده ۱۶): جلسه با حضور دوسوم اعضا رسمی می‌شود و مصوبه با رأی اکثریت حاضران قابل اجراست.
مدرسه کم‌جمعیت: اگر اعضای شورا کمتر از ۷ نفر باشند، وظایف شورا به مدیر واگذار می‌شود.
پس به سؤال «چه کسی امضا می‌کند؟» جواب کوتاه این است: دبیر شورا می‌نویسد و اعضا تأیید می‌کنند. ساده‌ترین شکل ثبت این تأیید، امضای هر عضو حاضر کنار نام و سمتش پای برگه است؛ مدعوانی که رأی داده‌اند هم امضا کنند. اگر اداره یا استان شما فرم مشخصی برای شورا ابلاغ کرده، همان فرم ملاک است.
کدام تصمیم رسمی است و کدام فقط یک حرف
جلسه به حد نصاب رسیده باشد. تعداد حاضران را با عدد بنویسید: «۶ نفر از ۷ عضو». بدون این خط، معلوم نیست جلسه رسمی بوده است.
رأی ثبت شده باشد. «تصویب شد» کافی نیست؛ «با ۵ رأی موافق از ۶ حاضر تصویب شد» قابل استناد است.
در حیطه شورا باشد. ماده ۱۳ بیست وظیفه برای شورا می‌شمارد؛ از جمله تصویب برنامه سالانه، اردوها و مسابقه‌ها، نوع و رنگ لباس دانش‌آموزان با مشارکت شورای دانشآموزی، شیوه تشویق و تنبیه و برگزاری امتحانات، و بررسی گزارش مالی مدرسه.
با مقررات مغایر نباشد. طبق ماده ۱۶، مصوبه شورا نباید با آیین‌نامه‌ها، مقررات عمومی و ضوابط وزارت آموزش و پرورش در تضاد باشد؛ شورا نمی‌تواند چیزی را که بخشنامه منع کرده تصویب کند.
مسئول اجرا روشن باشد. آییننامه مسئولیت اجرای تصمیم‌ها را با مدیر گذاشته است، ولی در صورت‌جلسه برای هر بند یک مسئول و مهلت بنویسید تا جلسه بعد بتوانید پیگیری کنید.
یک نکته دیگر: طبق تبصره پایانی ماده ۱۳، برنامه سال و گزارش عملکرد مصوب شورا باید به اطلاع اداره آموزش و پرورش و اولیای دانش‌آموزان برسد. پس صورت‌جلسه‌ای که این دو را تصویب می‌کند، باید بتواند بیرون از دفتر مدرسه هم خوانده شود.
نمونه کامل: صورت‌جلسه شورای مدرسه متوسطه اول، آبان ۱۴۰۵
مدرسه، نام‌ها و عددها فرضی‌اند. این مدرسه ۷ عضو ثابت دارد، پس حد نصابش ۵ نفر است. ترتیب خلاصه، نکته‌ها و کارهای بعدی همان چیزی است که صدانویس در حالت «جلسه» از ضبط صدا بیرون می‌کشد؛ حد نصاب، رأی‌ها و امضاها را دبیر شورا اضافه می‌کند.
مشخصات: جلسه سوم سال تحصیلی ۱۴۰۵–۱۴۰۶ (عادی)، یکشنبه ۱۷ آبان ۱۴۰۵، ساعت ۱۳:۳۰ تا ۱۵، دفتر مدیر.
حاضران (۶ نفر از ۷ عضو؛ جلسه رسمی است): مدیر (رئیس شورا)، معاون آموزشی پایه هفتم، معاون آموزشی پایه‌های هشتم و نهم (دبیر شورا)، معاون پرورشی و تربیت‌بدنی، نماینده شورای معلمان، رئیس انجمن اولیا و مربیان.
غایب: معاون اجرایی (مأموریت اداری؛ گزارش مالی را کتبی فرستاد).
مدعو با حق رأی: نماینده شورای دانشآموزی، فقط برای بند ۲.
دستور جلسه: ۱) پیگیری مصوبات جلسه مهر ۲) اردوی یک‌روزه پایه هشتم ۳) برنامه هفته پژوهش ۴) زمان‌بندی امتحانات نوبت اول ۵) گزارش مالی مهر.
بند ۱: از ۴ مصوبه مهر، ۳ مورد انجام شده است. نصب قفسه کتابخانه کلاس‌ها به دلیل نرسیدن اعتبار به آذر منتقل شد.
بند ۲ (مصوبه): اردوی یک‌روزه پایه هشتم به کانون فرهنگی تربیتی شهر در پنجشنبه ۵ آذر، با رضایت‌نامه کتبی اولیا. رأی: ۶ موافق، ۱ مخالف از ۷ رأی‌دهنده. مسئول: معاون پرورشی؛ مهلت جمع‌آوری رضایت‌نامه‌ها: ۲۸ آبان.
بند ۳ (مصوبه): نمایشگاه کارهای پژوهشی پایه‌های هفتم تا نهم در هفته پژوهش، با داوری دو دبیر علوم. رأی: ۶ موافق از ۶ حاضر. مسئول: نماینده شورای معلمان؛ مهلت اعلام فهرست طرح‌ها: ۱۵ آذر.
بند ۴ (مصوبه): امتحانات نوبت اول از ۱ تا ۱۸ دی، هر روز یک درس؛ برنامه تا ۵ آذر در گروه رسمی مدرسه برای اولیا فرستاده شود. رأی: ۵ موافق، ۱ ممتنع از ۶ حاضر. مسئول: معاون آموزشی پایه هفتم.
بند ۵ (بررسی، بدون رأی): گزارش مالی مهر که معاون اجرایی فرستاده بود خوانده شد؛ رئیس انجمن خواست ریز کمک‌های داوطلبانه اولیا در جلسه آذر جدا آورده شود.
ارجاع: وضعیت انضباطی دو دانش‌آموز طبق تبصره بند ۱۵ ماده ۱۳ به جلسه جداگانه مدیر، معاون پرورشی و مشاور سپرده شد؛ نام‌ها در این صورت‌جلسه نمی‌آید.
جلسه بعد: یکشنبه ۲۲ آذر ۱۴۰۵، ساعت ۱۳:۳۰.
امضاها: نام و سمت هر عضو حاضر و نماینده شورای دانشآموزی، هر کدام با امضا؛ دبیر شورا (تنظیم‌کننده)؛ مدیر مدرسه (رئیس شورا).
به بند ۲ دقت کنید: چون نماینده شورای دانشآموزی برای همین بند دعوت شده و حق رأی دارد، تعداد رأی‌دهنده‌ها ۷ است، نه ۶. همین ریزه‌کاری‌ها است که صورت‌جلسه را قابل دفاع می‌کند.
نمونه کوتاه: صورت جلسه شورای مدرسه ابتدایی
مشخصات: سه‌شنبه ۲۶ آبان ۱۴۰۵، ساعت ۱۲:۳۰ تا ۱۳:۳۰، دفتر مدیر.
حاضران (۵ نفر از ۷ عضو؛ جلسه رسمی است): مدیر (رئیس شورا)، معاون آموزشی (دبیر شورا)، معاون پرورشی، نماینده شورای معلمان، رئیس انجمن اولیا و مربیان. غایب: معاون اجرایی، نماینده خیّر.
مصوبه ۱: مسابقه کتاب‌خوانی پایه‌های چهارم تا ششم از ۱ آذر تا ۳۰ دی؛ کتاب‌ها از کتابخانه مدرسه. رأی: ۵ موافق از ۵ حاضر. مسئول: معاون پرورشی.
مصوبه ۲: معاینه بینایی‌سنجی پایه‌های چهارم و پنجم با هماهنگی مراقب سلامت، در هفته اول آذر؛ نتیجه فقط به خانواده هر دانش‌آموز داده شود. رأی: ۵ موافق از ۵ حاضر. مسئول: معاون آموزشی.
کار بعدی: فرستادن اطلاعیه هر دو برنامه برای اولیا، مسئول: مدیر، مهلت: ۲۹ آبان.
امضاها: پنج عضو حاضر، هر کدام کنار نام و سمت.
نسخه ابتدایی کوتاه‌تر است، ولی همان سه چیز را دارد: تعداد حاضران از کل اعضا، رأی هر مصوبه و امضای حاضران. اگر مدرسه شما کمتر از ۷ عضو دارد، طبق تبصره ماده ۱۶ این تصمیم‌ها با خود مدیر است و بهتر است نامه یا یادداشت مدیر را جای «صورت‌جلسه شورا» بایگانی کنید.
چه چیزی در صورت‌جلسه شورا نمی‌آید
نام دانش‌آموز در بند انضباطی یا رفتاری. آییننامه بررسی دانش‌آموزانی که مشکل اخلاقی یا رفتاری خاص دارند را با رعایت شأن و کرامتشان به جمع کوچک‌تری سپرده است: مدیر، یکی از معاونان، معاون پرورشی یا یک مربی تربیتی و مشاور. در صورت‌جلسه شورا فقط «ارجاع شد» بیاید.
نمره، بیماری یا وضعیت خانوادگی یک بچه. حتی وقتی شورا درباره تسهیلات تحصیلی تصمیم می‌گیرد، جزئیات را در پرونده همان دانش‌آموز نگه دارید.
نام اولیایی که کمک مالی کرده‌اند یا نکرده‌اند. رقم کل و محل خرج کافی است.
بحث‌های شخصی و تند. نتیجه را بنویسید، نه این‌که چه کسی با صدای بلند مخالفت کرد.
تصمیمی که بیرون از اختیار شوراست. اگر موضوعی به اداره یا بخشنامه برمی‌گردد، بنویسید «از اداره استعلام می‌شود»، نه «تصویب شد».
هر مقطع چه موضوع‌هایی به شورا می‌آورد
ابتدایی دوره اول (اول تا سوم): عادت‌های بهداشتی، ایمنی رفت‌وآمد، برنامه جشن‌ها و ارتباط با اولیا. شورا کوچک است؛ مراقب حد نصاب باشید.
ابتدایی دوره دوم (چهارم تا ششم): کتاب‌خوانی و مسابقه‌ها، اردوهای کوتاه، برنامه ارزشیابی و آماده شدن پایه ششم برای دوره متوسطه.
متوسطه اول (هفتم تا نهم): اردو و بازدید علمی، هفته پژوهش و انجمن‌های علمی، امتحانات نوبت اول و دوم، هدایت تحصیلی پایه نهم.
متوسطه دوم: امتحانات نهایی، برنامه‌های جبرانی و رفع اشکال، انضباط و غیبت؛ برای بندهایی که به خود دانش‌آموزان مربوط است، نماینده شورای دانشآموزی را دعوت کنید.
هنرستان: علاوه بر این‌ها، ایمنی کارگاه، تجهیزات و برنامه کارورزی هنرجوها.
برای جلسه‌های ماهانه هم یک الگوی ساده جواب می‌دهد: مهر و آبان برنامه سال، اردوها و لباس؛ آذر و دی امتحانات نوبت اول؛ بهمن جمع‌بندی کارنامه و برنامه نیم‌سال دوم؛ اردیبهشت و خرداد امتحانات پایانی و گزارش عملکرد سال. ردیف اول هر جلسه هم پیگیری مصوبات جلسه قبل است.
صورت‌جلسه‌های دیگر مدرسه، از شورای دبیران تا شورای دانشآموزی و انجمن اولیا و مربیان آبان، در صفحه همه صورت‌جلسه‌های مدرسه کنار هم آمده‌اند.
جلسه را ضبط کنید و صورت‌جلسه را از روی متن بنویسید
دبیر شورا معمولاً خودش هم عضو است و هم‌زمان باید بحث کند و بنویسد. راه ساده‌تر این است که جلسه را با گوشی ضبط کنید. صدانویس فایل صوتی را به متن فارسی با زمان‌بندی تبدیل می‌کند و در حالت «جلسه»، خلاصه، نکات کلیدی و کارهای بعدی را بیرون می‌کشد؛ مسئول و مهلت فقط وقتی می‌آید که در جلسه گفته شده باشد. صدانویس گوینده‌ها را از هم جدا نمی‌کند، پس رأی‌ها را با صدای بلند بشمارید.
اول جلسه به اعضا بگویید صدا فقط برای نوشتن صورت‌جلسه ضبط می‌شود. وقتی بحث به یک دانش‌آموز مشخص رسید، ضبط را قطع کنید.
بعد از هر بند، رئیس شورا جمع‌بندی کند: «اردوی پایه هشتم، ششم آذر، شش موافق، یک مخالف؛ مسئول معاون پرورشی». همین جمله دقیق‌ترین خط صورت‌جلسه می‌شود.
فایل را با لینک پایین صفحه بدهید، خروجی را با بخش‌های بالا مقایسه کنید، حاضران و رأی‌ها را کامل کنید و خروجی Word راست‌چین بگیرید تا در فرم یا دفتر شورا بنشیند (راهنمای خروجی Word).
صورت‌جلسه شورای مدرسه، آماده چاپ
نوع جلسه از قبل انتخاب شده؛ تاریخ، حاضران و چند خط یادداشت را بنویس. قالب خام با جدول حاضران و مصوبات رایگان است؛ نسخه رسمی و مرتب با هوش مصنوعی فقط ۱ اعتبار.
ساخت صورتجلسهاولین سندت با هوش مصنوعی رایگان ساخته می‌شه؛ اولش رو ببین، بعد تصمیم بگیر. قالب خام هم همیشه رایگانه.
سؤال‌های رایج
شورای مدرسه شامل چه کسانی است؟
طبق ماده ۱۳ آییننامه اجرایی مدارس: مدیر (رئیس شورا)، معاونان، نماینده شورای معلمان، رئیس انجمن اولیا و مربیان، و در مدرسه خیّرساز، خیّر یا نمایندهاش. مدیر میتواند نماینده شورای دانشآموزی و افراد صاحبنظر را هم با حق رأی دعوت کند.
اعضای شورای مدرسه چند نفر هستند؟
عدد ثابتی ندارد و به تعداد معاونان مدرسه بستگی دارد. ولی اگر کمتر از ۷ نفر باشند، طبق تبصره ماده ۱۶ وظایف شورا به مدیر واگذار می‌شود. حد نصاب هر جلسه دوسوم همین اعضاست.
اگر جلسه به حد نصاب نرسد چه بنویسیم؟
ماده ۱۶ رسمیت جلسه را به حضور دوسوم اعضا گره زده است، پس تصمیم آن جلسه مصوبه شورا حساب نمی‌شود. بنویسید «جلسه به حد نصاب نرسید»، حاضران را ثبت کنید و تاریخ جلسه بعد را بگذارید.
صورت‌جلسه شورای مدرسه در قالب Word را از کجا بیاورم؟
اگر اداره شما فرم خاصی داده، همان را پر کنید. اگر جلسه را ضبط کرده‌اید، صدانویس متن و خلاصه آن را به‌صورت فایل Word راست‌به‌چپ می‌دهد و می‌توانید بخش‌ها را در فرم خودتان کپی کنید.