دفتریار۹ دقیقه مطالعه
از رأی‌گیری تا برنامه ۱۳ آبان: صورتجلسه اولین و دومین جلسه شورای دانش‌آموزی
نمونه صورت جلسه شورای دانش آموزی و کارها و وظایف شورا در سال: تقسیم کار بعد از انتخابات، برنامه ۱۳ آبان، مناسبت‌ها و فرق ابتدایی و متوسطه.
صورتجلسه شورای دانش‌آموزی، آماده چاپ
اولین سندت با هوش مصنوعی رایگان ساخته می‌شه؛ اولش رو ببین، بعد تصمیم بگیر. قالب خام هم همیشه رایگانه.
شورا انتخاب شد و صورتجلسه شورای دانش آموزی هنوز خالی است
رأی‌ها شمرده شد، اسم برنده‌ها روی تابلو رفت و بچهها منتظرند «شورا» کاری بکند. برای شما که معاون پرورشی یا مربی تربیتی مدرسه هستید، کار تازه شروع شده است: اولین جلسه شورا باید تشکیل شود، نقش‌ها تقسیم شود و چند روز بعد، جلسه دوم برنامه یک مناسبت واقعی را ببندد. هر دو جلسه هم صورتجلسه می‌خواهند.
مشکل این است که وسط جلسه شما هم گرداننده‌اید، هم ناظر، هم کسی که باید حواسش باشد نوجوان‌ها حرف هم را قطع نکنند. نوشتن هم‌زمان تقریباً ناممکن است. این راهنما می‌گوید صورتجلسه شورا چه بخش‌هایی دارد، نمونه کامل جلسه اول و دوم را در یک مدرسه فرضی نشان می‌دهد و می‌گوید چطور از روی ضبط جلسه، بعداً و با حوصله، آن را بنویسید.
۶ بخش ثابت هر صورتجلسه شورا
مشخصات جلسه: نام مدرسه، دوره (ابتدایی یا متوسطه)، شماره جلسه («جلسه اول» یا «جلسه دوم»)، تاریخ، ساعت شروع و پایان، محل.
حاضران و غایبان: اعضای شورا با نقش و پایه، شما به‌عنوان مسئول یا ناظر، و هر مهمان دیگر (مدیر، معاون، نماینده انجمن اولیا). غایب را با «غایب» یا «با اطلاع» بنویسید.
دستور جلسه: دو تا چهار موضوعی که از قبل اعلام شد. اگر بچهها موضوع تازه آوردند، زیر «سایر» بیاید.
گزارش و بحث: برای هر موضوع دو سه جمله: چه پیشنهادی آمد و چرا.
مصوبات: هر تصمیم یک بند با فعل روشن: «مقرر شد مسابقه عکاسی پایه‌ها تا ۲۰ آذر برگزار شود».
کارهای بعدی و امضا: هر کار با مسئول و مهلت، و جای امضای اعضای حاضر و مسئول شورا. چه کسی امضا کند را طبق آییننامه و بخشنامه جاری استان و روال مدرسه خودتان بنویسید.
اگر اداره یا مدرسه فرم چاپی دارد، همان را پر کنید؛ این شش بخش همان محتوایی است که خانه‌های فرم را واقعی میکند. برای شوراهای دیگر مدرسه هم همین اسکلت کار میکند؛ فهرست کامل را در همه صورت‌جلسه‌های مدرسه ببینید.
نمونه صورت جلسه اولین جلسه شورای دانش آموزی
جلسه اول جلسه سازمان‌دهی است: نتیجه انتخابات ثبت می‌شود، نقش‌ها و کمیته‌ها تقسیم می‌شود و یک روز ثابت برای جلسه‌ها قرار می‌گذارید. مدرسه، نقش‌ها، کمیته‌ها و تاریخ‌ها در این نمونه فرضی‌اند؛ تعداد اعضا و نقش‌های رسمی را طبق بخشنامه امسال خودتان بنویسید. به‌جای نام بچهها از نقش و پایه استفاده شده است.
مشخصات: دبیرستان دوره اول «پیام» (فرضی)، سال تحصیلی ۱۴۰۵–۱۴۰۶، جلسه اول، یکشنبه ۳ آبان ۱۴۰۵، ساعت ۱۰:۳۰ تا ۱۱:۱۵، کتابخانه مدرسه.
حاضران: هفت عضو منتخب شورا (سه نفر از پایه نهم، دو نفر از هشتم، دو نفر از هفتم)، معاون پرورشی به‌عنوان مسئول جلسه، مدیر مدرسه در ۱۰ دقیقه اول. غایب: ندارد.
دستور جلسه: ۱) ثبت نتیجه انتخابات؛ ۲) انتخاب رئیس، نایب‌رئیس و دبیر شورا؛ ۳) تشکیل کمیته‌ها؛ ۴) زمان جلسه‌های بعدی.
گزارش: مدیر از برگزاری انتخابات و مشارکت پایه‌ها تشکر کرد. معاون پرورشی نتیجه شمارش را که در برگه جداگانه انتخابات ثبت شده بود، خواند و اعضا آن را تأیید کردند.
مصوبه ۱: با رأی اعضا، عضو پایه نهم (کلاس ۹/۲) رئیس، عضو پایه هشتم (کلاس ۸/۱) نایب‌رئیس و عضو پایه نهم (کلاس ۹/۱) دبیر شورا شدند. دبیر شورا از جلسه بعد پیشنویس صورتجلسه را آماده میکند.
مصوبه ۲: چهار کمیته تشکیل شد: فرهنگی و مناسبت‌ها (دو نفر)، علمی و کتاب‌خوانی (دو نفر)، ورزش و اردو (یک نفر)، بهداشت و محیط مدرسه (دو نفر). هر عضو در یک کمیته مسئول است.
مصوبه ۳: جلسه‌های شورا یکشنبه‌ها، هفته در میان، زنگ تفریح دوم و زنگ پنجم برگزار شود؛ جلسه دوم یکشنبه ۱۰ آبان برای برنامه ۱۳ آبان.
مصوبه ۴: صندوق پیشنهادهای دانشآموزان کنار دفتر پرورشی گذاشته شود و هر جلسه، اولین موضوع خواندن پیشنهادهای همان هفته باشد.
کار بعدی: تهیه و نصب صندوق پیشنهاد، مسئول: کمیته بهداشت و محیط مدرسه، مهلت: ۶ آبان.
کار بعدی: جمع کردن ایده‌های کلاس‌ها برای ۱۳ آبان، مسئول: کمیته فرهنگی، مهلت: ۹ آبان.
کار بعدی: اعلام اسم کمیته‌ها و مسئولانشان روی تابلوی مدرسه، مسئول: دبیر شورا، مهلت: ۵ آبان.
امضا: اعضای حاضر شورا، معاون پرورشی، مدیر مدرسه (طبق روال مدرسه).
دو نکته در این نمونه عمدی است: تعداد رأی هر نامزد در صورتجلسه نیامده و به «برگه جداگانه انتخابات» ارجاع شده، و جلسه بعد همین‌جا تاریخ گرفته است. اگر تاریخ جلسه دوم در جلسه اول بسته نشود، باید دوباره همه را هماهنگ کنید و برنامه نزدیک‌ترین مناسبت عقب می‌افتد.
نمونه صورتجلسه دومین جلسه: برنامه ۱۳ آبان
جلسه دوم اولین جلسه اجرایی است و باید با یک برنامه مشخص تمام شود. نمونه زیر برنامه ۱۳ آبان (روز دانش‌آموز) را در همان مدرسه فرضی می‌بندد. محتوای برنامه را با هماهنگی مدیر و طبق برنامه ابلاغی مدرسه تنظیم کنید؛ صورتجلسه فقط باید دقیق بگوید چه کسی، چه کاری را، تا کی انجام می‌دهد.
مشخصات: دبیرستان دوره اول «پیام» (فرضی)، جلسه دوم، یکشنبه ۱۰ آبان ۱۴۰۵، ساعت ۱۱:۲۰ تا ۱۲، دفتر پرورشی.
حاضران: شش عضو شورا، معاون پرورشی. غایب با اطلاع: یک عضو پایه هفتم.
دستور جلسه: ۱) خواندن پیشنهادهای صندوق؛ ۲) برنامه صبحگاه چهارشنبه ۱۳ آبان؛ ۳) نمایشگاه کار دانشآموزان؛ ۴) گزارش کمیته‌ها.
گزارش: صندوق ۱۸ پیشنهاد داشت؛ ۶ مورد درباره بوفه، ۵ مورد درباره زنگ ورزش و ۷ مورد درباره برنامه‌های مدرسه. کمیته فرهنگی ایده‌های ۹ کلاس را جمع کرده بود.
مصوبه ۱: صبحگاه ۱۳ آبان ۲۰ دقیقه است: تلاوت و سرود، متن کوتاه یک نماینده از هر پایه درباره نقش دانش‌آموز در مدرسه، و معرفی اعضای شورا به همه مدرسه.
مصوبه ۲: نمایشگاه «کار دست ما» در راهروی طبقه اول، از زنگ دوم تا پایان روز ۱۳ آبان؛ هر کلاس حداکثر سه کار.
مصوبه ۳: پیشنهادهای بوفه در یک برگه جمع‌بندی و به مدیر داده شود؛ جواب مدیر در جلسه بعد خوانده می‌شود.
کار بعدی: نوشتن و تمرین متن‌های صبحگاه با نماینده‌های پایه، مسئول: کمیته فرهنگی، مهلت: ۱۲ آبان.
کار بعدی: جمع کردن کارهای نمایشگاه از کلاس‌ها، مسئول: کمیته علمی و کتاب‌خوانی، مهلت: ۱۲ آبان، ساعت ۱۳.
کار بعدی: هماهنگی بلندگو و ترتیب صف‌ها، مسئول: معاون پرورشی، مهلت: ۱۲ آبان.
کار بعدی: جمع‌بندی پیشنهادهای بوفه برای مدیر، مسئول: دبیر شورا، مهلت: ۱۴ آبان.
جلسه بعد: یکشنبه ۲۴ آبان، دستور: گزارش برنامه ۱۳ آبان و جواب مدیر درباره بوفه.
امضا: اعضای حاضر شورا، معاون پرورشی.
اگر متن صبحگاه را بچهها می‌نویسند، الگوی ساختارش را در متن رادیو صبحگاهی مدرسه ببینید. در صورتجلسه فقط موضوع و مسئول متن می‌آید، نه خود متن.
ابتدایی دوره دوم یا متوسطه: صورتجلسه چه فرقی میکند
ساختار شش‌بخشی در همه دوره‌ها یکی است؛ فرق در این است که چه کسی مینویسد و تصمیم‌ها چقدر بزرگ است.
ابتدایی دوره اول (پایه اول تا سوم): این‌که شورا تشکیل شود یا فقط نماینده کلاس داشته باشید را بخشنامه سال و روال مدرسه تعیین میکند. اگر جلسه‌ای هست، صورتجلسه را شما یا آموزگار مینویسید و بچهها فقط پیشنهاد کلاس را می‌آورند.
ابتدایی دوره دوم (پایه چهارم تا ششم): جلسه کوتاه‌تر (۲۰ تا ۳۰ دقیقه) و دستور جلسه یکی دو موضوع. بچهها پیشنهاد می‌دهند و شما جمله‌بندی مصوبه را با آن‌ها مرور می‌کنید. کارها کوچک و نزدیک باشد: «تا پنجشنبه»، نه «تا آخر ماه».
متوسطه اول (پایه هفتم تا نهم): دبیر شورا میتواند پیشنویس را بنویسد و شما بازبینی کنید. کمیته‌ها کار واقعی می‌گیرند و گزارششان در جلسه بعد خوانده می‌شود.
متوسطه دوم و هنرستان (پایه دهم تا دوازدهم): شورا میتواند برنامه‌های بزرگ‌تر مثل مسابقه بین کلاس‌ها، کارگاه یا نشریه را خودش پیش ببرد. حواستان به برنامه امتحان‌های نوبت اول باشد؛ جلسه‌های دی کوتاه و فقط برای کارهای ضروری.
مشخصات: دبستان «نسیم» (فرضی)، جلسه دوم، سه‌شنبه ۱۲ آبان ۱۴۰۵، زنگ تفریح دوم، ۲۵ دقیقه، کلاس ششم.
حاضران: پنج عضو شورا از پایه‌های چهارم تا ششم، مربی پرورشی.
مصوبه ۱: هر کلاس برای ۱۳ آبان یک نقاشی با موضوع «مدرسه‌ای که دوست دارم» بکشد؛ نقاشی‌ها روز ۱۳ آبان در راهرو نصب شود.
مصوبه ۲: زنگ تفریح اول، توپ‌ها به نوبت روزانه بین پایه‌ها تقسیم شود؛ جدول نوبت را نماینده پایه ششم بنویسد.
کار بعدی: جمع کردن نقاشی‌ها، مسئول: نماینده هر پایه، مهلت: صبح ۱۳ آبان.
امضا: اعضای حاضر، مربی پرورشی.
چه چیزی در صورتجلسه شورا نمی‌آید
شکایت از یک دانش‌آموز با نام: اگر عضوی درباره همکلاسی خاصی گلایه کرد، موضوع را بدون نام بنویسید («پیشنهاد درباره نظم صف ناهار») و خود گلایه را حضوری پیگیری کنید.
تعداد رأی هر نامزد در متن صورتجلسه جاری: نتیجه شمارش جای خودش را در برگه انتخابات دارد؛ صورتجلسه شورا فقط منتخبان و نقش‌ها را ثبت میکند.
وعده‌هایی که در اختیار شورا نیست: «مقرر شد بوفه ارزان شود» مصوبه نیست؛ «پیشنهاد بوفه به مدیر داده شود» هست.
جمله‌های کلی: «همکاری با مدرسه» یا «تقویت روحیه نشاط» کار نیست. هر بند باید بگوید چه کاری، چه کسی، تا کی.
دستور جلسه پیشنهادی ماه‌های بعد
بعد از دو جلسه اول، هر ماه یک یا دو جلسه کافی است. این فهرست فقط پیشنهاد است و باید با تقویم و برنامه ابلاغی مدرسه شما هماهنگ شود:
آبان: گزارش برنامه ۱۳ آبان، جواب مدیر به پیشنهادهای صندوق، برنامه کتاب‌خوانی.
آذر: برنامه شب یلدا در مدرسه، مسابقه علمی یا ورزشی بین کلاس‌ها، کمک به آرامش فضای مدرسه پیش از امتحان‌ها.
دی: جلسه کوتاه؛ فقط کارهای ضروری و پیام شورا برای ایام امتحان.
بهمن: برنامه دهه فجر در مدرسه با همان قاعده جلسه دوم: هر بخش برنامه، یک مسئول و یک مهلت.
اسفند: برنامه پایان سال شمسی، جشن یا نمایشگاه، و پیشنهاد اردو برای بهار.
صورتجلسه شورای مدرسه و شورای دبیران هم همین منطق «مسئول و مهلت» را دارد؛ نمونه‌هایش در صورتجلسه شورای مدرسه و صورتجلسه شورای دبیران آمده است.
صورتجلسه شورا را از روی ضبط جلسه بنویسید
جلسه شورای دانش‌آموزی کوتاه است و حرف‌ها تند جابه‌جا می‌شود. اگر جلسه را با گوشی ضبط کنید، بعداً صدانویس فایل را به متن فارسی تبدیل میکند و در حالت «جلسه»، خلاصه، نکات کلیدی و کارهای بعدی را بیرون می‌کشد؛ مسئول و مهلت فقط وقتی می‌آید که در جلسه گفته شده باشد. خروجی Word راست‌چین هم برای چسباندن در فرم مدرسه آماده است (راهنمای خروجی Word).
اول جلسه به اعضا بگویید صدا فقط برای نوشتن صورتجلسه ضبط می‌شود و فایل جایی فرستاده نمی‌شود؛ اگر مدرسه درباره ضبط صدای دانشآموزان قاعدهای دارد، همان را رعایت کنید.
صدانویس گوینده‌ها را جدا نمی‌کند؛ از بچهها بخواهید پیش از حرف زدن نقش یا کمیته خود را بگویند: «دبیر شورا: پیشنهاد می‌کنم…».
بعد از هر تصمیم، آن را بلند جمع‌بندی کنید: «پس کمیته فرهنگی تا دوازدهم آبان متن‌ها را آماده میکند». همین جمله دقیق‌ترین بند صورتجلسه می‌شود.
لینک پایین صفحه، صدانویس را با نوع «جلسه» و «خلاصه و ویرایش هوشمند متن» روشن باز میکند.
فایل ضبط‌شده گوشی را آپلود کنید (تا ۱۲۰ دقیقه برای هر فایل)؛ مدت فایل و هزینه را قبل از پرداخت می‌بینید.
خروجی را با شش بخش بالا مقایسه کنید: حاضران و شماره جلسه را خودتان اضافه کنید، هر نام دانش‌آموزی را که جایش در صورتجلسه نیست پاک کنید و Word بگیرید.
صورتجلسه شورای دانش‌آموزی، آماده چاپ
نوع جلسه از قبل انتخاب شده؛ تاریخ، حاضران و چند خط یادداشت را بنویس. قالب خام با جدول حاضران و مصوبات رایگان است؛ نسخه رسمی و مرتب با هوش مصنوعی فقط ۱ اعتبار.
ساخت صورتجلسهاولین سندت با هوش مصنوعی رایگان ساخته می‌شه؛ اولش رو ببین، بعد تصمیم بگیر. قالب خام هم همیشه رایگانه.
سؤال‌های رایج
صورتجلسه شورای دانش آموزی را چه کسی مینویسد و چه کسی امضا میکند؟
در متوسطه، دبیر شورا میتواند پیشنویس را بنویسد و معاون پرورشی آن را بازبینی کند؛ در ابتدایی، شما یا آموزگار مینویسید. فهرست امضاکنندهها را طبق آییننامه و بخشنامه جاری استان و روال مدرسه خودتان تنظیم کنید.
شورای دانش آموزی چه وظایفی دارد؟
وظایف رسمی را آییننامه و بخشنامه هر سال مشخص میکند. در عمل، صورتجلسهها باید نشان دهند شورا پیشنهاد بچهها را جمع کرده، برنامهای را اجرا کرده و نتیجه را گزارش داده است؛ همین ردپا در پایان سال گزارش شورا را میسازد.
فرم خام صورت جلسه شورای دانش آموزی از کجا بیاورم؟
اگر اداره یا مدرسه فرم دارد، همان را بگیرید. اگر ندارد، شش بخش این صفحه (مشخصات، حاضران، دستور جلسه، گزارش، مصوبات، کارهای بعدی و امضا) را در یک جدول Word بگذارید و برای همه جلسه‌های سال از آن استفاده کنید.
ضبط صدای دانشآموزان در جلسه شورا مشکلی ندارد؟
فقط با اطلاع اول جلسه و فقط برای نوشتن صورتجلسه. فایل را در گروهها نفرستید و بعد از نهایی شدن صورتجلسه پاکش کنید. اگر مدرسه یا اداره قاعدهای برای ضبط صدای دانشآموزان دارد، اول همان را رعایت کنید.