دفتریار۶ دقیقه مطالعه
چرا جلسه آذر شورای دانشآموزی نباید فقط درباره یلدا باشد؛ چهار کار آذر و نمونه صورتجلسه
صورتجلسه شورای دانش آموزی آذر ماه: یلدا، روز پژوهش، روز جهانی معلولان و گروه‌های درس‌خوانی پیش از امتحان، با نمونه کامل متوسطه اول و ابتدایی.
صورتجلسه هر ماه را در یک دقیقه بساز
اولین سندت با هوش مصنوعی رایگان ساخته می‌شه؛ اولش رو ببین، بعد تصمیم بگیر. قالب خام هم همیشه رایگانه.
آذر فقط یلدا نیست
جلسه آذر شورای دانشآموزی معمولاً با یک سؤال شروع میشود: «برای یلدا چه کنیم؟» و همان‌جا تمام میشود. ولی شب یلدا روز آخر آذر است و تا آن روز چند مناسبت و یک دغدغه بزرگ‌تر هست: امتحان‌های نوبت اول که از دی شروع میشود. شورایی که در آذر فقط جشن برنامه‌ریزی کند، در دی حرفی برای همکلاسی‌هایش ندارد.
این راهنما برای معاون پرورشی یا مربی‌ای است که جلسه‌های شورا را همراهی می‌کند و صورتجلسه را مرتب می‌کند. بخش‌های ثابت صورتجلسه و دو جلسه اول سال را در صورتجلسه شورای دانشآموزی آورده‌ایم؛ اینجا فقط آذر است.
شورای دانشآموزی در آذر چه کند؟ چهار کار
روز جهانی معلولان (۱۲ آذر): یک کار واقعی به جای فقط متن صبحگاه؛ مثلاً اعضا مسیر ورودی، پله‌ها، سرویس بهداشتی و آبخوری را از نگاه یک دانش‌آموز ویلچرنشین یا کم‌بینا بررسی کنند و فهرست مشکل‌ها را به مدیر بدهند.
روز پژوهش (۲۵ آذر): کمک به نمایشگاه یا ارائه طرح‌های پژوهشی بچه‌ها، معرفی طرح‌ها در صبحگاه یا راهنمایی بازدیدکننده‌ها.
گروه‌های درس‌خوانی پیش از دی: پیشنهاد گروه‌های دو سه نفره در زنگ آزاد یا کتابخانه، با هماهنگی دبیرها. شورا کلاس نمی‌گذارد؛ فقط جا و زمان را پیشنهاد می‌دهد.
شب یلدا (۳۰ آذر، دوشنبه): برنامه کوتاه و بی‌هزینه، مثل شعرخوانی و مسابقه کلاسی، که از هیچ خانواده‌ای خوراکی یا پول نخواهد.
طبق آییننامه اجرایی مدارس، شورای دانشآموزی مشورتی است و تصمیمش بعد از تأیید شورای مدرسه اجرا میشود. پس در صورتجلسه به جای «تصویب شد» بنویس «پیشنهاد به شورای مدرسه داده شود» و یک نفر را مسئول بردن پیشنهاد کن. آییننامه گزارش کار شورا را هم هر دو ماه یک‌بار در مراسم صبحگاه خواسته است؛ اگر شورای شما مهر یا اوایل آبان تشکیل شده، اولین گزارش دوماهه حدود آذر یا اوایل دی می‌رسد.
نمونه کامل: جلسه آذر شورای دانشآموزی متوسطه اول
این همان دبیرستان فرضی «پیام» از نمونه‌های آبان است که شورایش یکشنبه‌ها، هفته در میان، جلسه دارد. به جای نام بچه‌ها پایه و نقش آمده است.
مشخصات: جلسه چهارم سال تحصیلی ۱۴۰۵–۱۴۰۶، یکشنبه ۸ آذر ۱۴۰۵، زنگ تفریح دوم و زنگ پنجم، ساعت ۱۱:۲۰ تا ۱۲:۰۵، دفتر پرورشی.
حاضران: هفت عضو شورا، معاون پرورشی. غایب: ندارد.
دستور جلسه: ۱) پیگیری جلسه قبل؛ ۲) روز جهانی معلولان؛ ۳) روز پژوهش؛ ۴) گروه‌های درس‌خوانی پیش از دی؛ ۵) برنامه یلدا؛ ۶) گزارش دوماهه در صبحگاه.
پیگیری: جواب مدیر به پیشنهادهای بوفه خوانده شد: دو قلم خوراکی سالم اضافه شد و بقیه به بعد موکول شد. صندوق پیشنهاد در دو هفته گذشته ۱۱ پیشنهاد داشت؛ ۴ مورد درباره سرمای راهروها.
پیشنهاد ۱: کمیته بهداشت و محیط مدرسه، چهارشنبه ۱۱ آذر مسیر ورودی، پله‌ها، سرویس بهداشتی و آبخوری را از نگاه دانش‌آموز ویلچرنشین بررسی کند و فهرست را ۱۲ آذر به مدیر بدهد. مسئول: رئیس کمیته بهداشت.
پیشنهاد ۲: دو عضو کمیته علمی روز ۲۵ آذر در نمایشگاه پژوهش راهنمای بازدیدکننده‌ها باشند. مسئول هماهنگی با دبیر علوم: نایب‌رئیس شورا. مهلت: ۲۲ آذر.
پیشنهاد ۳: گروه‌های درس‌خوانی دو سه نفره ریاضی و علوم، از ۲۲ آذر، زنگ آزاد در کتابخانه؛ ثبت‌نام داوطلبانه در برگه کنار دفتر پرورشی. مسئول بردن پیشنهاد به شورای مدرسه: دبیر شورا. مهلت: ۱۷ آذر.
پیشنهاد ۴: برنامه یلدا دوشنبه ۳۰ آذر، زنگ آخر، ۴۵ دقیقه: شعرخوانی یک نماینده از هر کلاس و مسابقه کلاسی؛ هیچ هزینه یا خوراکی از خانواده‌ها خواسته نمی‌شود. مسئول: کمیته فرهنگی و مناسبت‌ها؛ ارائه به شورای مدرسه تا ۱۷ آذر.
کار بعدی: گزارش دوماهه کار شورا در صبحگاه، سه دقیقه، مسئول: رئیس شورا، تاریخ: یکشنبه ۲۲ آذر.
جلسه بعد: یکشنبه ۲۲ آذر، دستور: جواب شورای مدرسه، گزارش بررسی دسترس‌پذیری و آخرین هماهنگی یلدا. در دی فقط یک جلسه کوتاه.
امضا: اعضای حاضر شورا، معاون پرورشی (طبق روال مدرسه).
در این نمونه هیچ بندی «تصویب شد» ندارد؛ همه «پیشنهاد» است با کسی که آن را به شورای مدرسه میبرد. جواب شورای مدرسه در صورتجلسه شورای مدرسه آذر ماه چنین بندی میشود: «پیشنهاد شورای دانشآموزی برای یلدا تأیید شد».
نمونه کوتاه: ابتدایی دوره دوم
مشخصات: سه‌شنبه ۱۷ آذر ۱۴۰۵، زنگ تفریح دوم، ۲۵ دقیقه، کلاس ششم.
حاضران: پنج عضو شورا از پایه‌های چهارم تا ششم، مربی پرورشی.
پیشنهاد ۱: هر کلاس برای شب یلدا یک بیت شعر روی کاغذ رنگی بنویسد و روز ۳۰ آذر در راهرو نصب شود.
پیشنهاد ۲: در روزهای خیلی سرد، بازی زنگ تفریح در سالن به نوبت پایه‌ها؛ جدول نوبت را نماینده پایه ششم بنویسد.
کار بعدی: جمع کردن شعرها، مسئول: نماینده هر پایه، مهلت: ۲۷ آذر.
امضا: اعضای حاضر، مربی پرورشی.
در دبستان کارها کوچک و نزدیک‌اند و جمله‌بندی پیشنهاد را مربی با بچه‌ها مرور می‌کند. موضوع امتحان را در ابتدایی به شورا نیاور؛ جای آن جلسه آموزگاران و اولیاست.
چه چیزی در صورتجلسه آذر نمی‌آید
نام دانشآموزی که مشکل جسمی یا درسی دارد: بررسی دسترس‌پذیری درباره مدرسه است، نه درباره یک همکلاسی مشخص.
مبلغ یا خوراکی برای یلدا: «هر نفر یک ظرف انار بیاورد» برای بعضی خانواده‌ها هزینه است؛ برنامه را بی‌هزینه بنویس.
«تصویب شد» برای کاری که شورای مدرسه باید تأیید کند: بنویس «پیشنهاد شد» و چه کسی آن را میبرد.
برنامه امتحان: تاریخ امتحانها را مدرسه اعلام می‌کند؛ شورای دانشآموزی فقط پیام آرامش و گروه درس‌خوانی را پیشنهاد می‌دهد.
صورتجلسه هر ماه را در یک دقیقه بساز
شورای دانشآموزی از آبان تا اردیبهشت هر ماه یکی دو جلسه دارد؛ یعنی ده‌ها برگه با همان اعضا و همان سربرگ. دفتریار نوع «شورای دانشآموزی» را از قبل انتخاب می‌کند؛ تو تاریخ، حاضران و یادداشت‌های جلسه را می‌نویسی و برگه رسمی با جدول حاضران و ستون امضا، دستور جلسه، خلاصه مذاکرات و جدول مصوبات با مسئول و مهلت می‌گیری.
لینک پایین صفحه فرم را باز می‌کند. اعضا را با نقش و پایه بنویس؛ نام‌ها فقط در جدول امضای برگه می‌آید و برای هوش مصنوعی فرستاده نمی‌شود.
یادداشت‌ها را خودمانی بنویس، مثلاً «یلدا ۳۰ آذر زنگ آخر، شعرخوانی، کمیته فرهنگی، بدون هزینه». دفتریار پیشنهاد یا تاریخی از خودش اضافه نمی‌کند؛ هزینه را قبل از ساخت می‌بینی.
جلسه بعد، صورتجلسه آذر را باز کن و «دوباره بساز» را بزن؛ مدرسه و اعضا سر جایشان است و فقط تاریخ و یادداشت‌ها را عوض می‌کنی.
صورتجلسه شوراهای دیگر را در همه صورت‌جلسه‌های مدرسه ببین.
صورتجلسه هر ماه را در یک دقیقه بساز
نوع «شورای دانشآموزی» از قبل انتخاب شده؛ تاریخ، اعضا و یادداشت‌های جلسه آذر را بنویس. جلسه بعد «دوباره بساز» را بزن تا فرم با همان مدرسه و اعضا باز شود. هزینه را قبل از ساخت می‌بینی.
ساخت صورتجلسه آذراولین سندت با هوش مصنوعی رایگان ساخته می‌شه؛ اولش رو ببین، بعد تصمیم بگیر. قالب خام هم همیشه رایگانه.
سؤال‌های رایج
در صورتجلسه شورای دانش آموزی آذر ماه چه بنویسیم؟
پیگیری جلسه قبل، برنامه روز جهانی معلولان (۱۲ آذر)، نقش شورا در روز پژوهش (۲۵ آذر)، پیشنهاد گروه‌های درس‌خوانی پیش از امتحان‌های دی، برنامه بی‌هزینه شب یلدا و گزارش دوماهه شورا در صبحگاه. هر بند با مسئول و مهلت.
آیا شورای دانشآموزی میتواند برنامه یلدا را خودش تصویب کند؟
طبق آییننامه اجرایی مدارس، شورای دانشآموزی مشورتی است و تصمیمش بعد از تأیید شورای مدرسه اجرا میشود. پس برنامه را پیشنهاد بده و در صورتجلسه بنویس چه کسی تا چه تاریخی آن را به شورای مدرسه میبرد.
شورای دانشآموزی در دی ماه جلسه بگذارد؟
یک جلسه کوتاه کافی است، طوری که با امتحانها تداخل نداشته باشد. کارهای دی، مثل پیام شورا برای ایام امتحان، را از همان جلسه آذر تقسیم کن.
صورتجلسه را خود اعضای شورا مینویسند؟
در متوسطه دبیر شورا میتواند پیشنویس را بنویسد و معاون پرورشی بازبینی کند؛ در ابتدایی معمولاً مربی مینویسد. شکل نهایی و امضاکنندگان طبق روال مدرسه خودت است.