دفتریار۶ دقیقه مطالعه
شورای دبیران آذر ماه در متوسطه اول و دوم: یک دستور جلسه، دو صورتجلسه متفاوت
صورتجلسه شورای دبیران آذر ماه: پیشرفت بودجهبندی، طراحی سؤال نوبت اول، نمره مستمر و کلاس رفع اشکال، با نمونه کامل متوسطه اول و دوم و نکته ابتدایی.
صورتجلسه هر ماه را در یک دقیقه بساز
اولین سندت با هوش مصنوعی رایگان ساخته می‌شه؛ اولش رو ببین، بعد تصمیم بگیر. قالب خام هم همیشه رایگانه.
آذر، جلسه‌ای که امتحان دی را می‌سازد
دبیر شورا در آذر یک مسئله دارد: جلسه بعدی احتمالاً وسط امتحان‌ها یا بعد از آن است. هر چه برای نوبت اول باید هماهنگ شود، از این‌که هر درس چقدر از بودجهبندی جلو رفته تا این‌که سؤال‌ها از کدام فصل‌ها می‌آید، باید همین جلسه گفته و نوشته شود.
دستور جلسه آذر در متوسطه اول و دوم شبیه است، ولی صورت‌جلسه‌ها فرق دارند: در متوسطه اول امتحان نوبت اول را خود مدرسه برگزار می‌کند و آیین‌نامه ارزشیابی چند قاعده روشن دارد؛ در متوسطه دوم درس‌های نهایی و برنامه ابلاغی اداره تعیین‌کننده‌اند. اعضای شورا، امضاها و دستور جلسه همه ماه‌ها را در صورت جلسه شورای دبیران آورده‌ایم.
شش بند دستور جلسه آذر
پیگیری مصوبات آبان: هر مصوبه یک خط؛ انجام شد، در حال انجام یا انجام نشد.
پیشرفت بودجهبندی: هر درس تا کجای برنامه نوبت اول جلو رفته و کدام درس عقب است. عدد بنویس: «یک هفته عقب»، نه «کمی عقب».
طراحی سؤال نوبت اول: در متوسطه اول، امتحان پایانی نوبت اول فقط از مطالبی است که در همان نوبت تدریس شده؛ مهلت تحویل سؤال به معاون آموزشی و این‌که چه کسی سؤال‌ها را بازبینی می‌کند.
نمره مستمر: در متوسطه اول، نمره ارزشیابی مستمر حداکثر پنج روز پیش از امتحان پایانی به دفتر مدرسه داده می‌شود. مهلت دقیق هر پایه را در صورتجلسه بنویس.
کلاس رفع اشکال و دانش‌آموزان در خطر افت: روز، زنگ و دبیر مسئول؛ فهرست دانش‌آموزان فقط پیش دبیر همان درس و معاون آموزشی می‌ماند.
هماهنگی با ستاد امتحانات و روزهای تعطیلی: جدول مراقبان کار جلسه ستاد امتحانات است. شورا فقط می‌گوید اگر روزی به خاطر آلودگی هوا یا برف تعطیل شد، آزمون یا کلاس جمع‌بندی آن روز کجا می‌رود.
قاعده‌های بند ۳ و ۴ از «آیین‌نامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی-تربیتی دوره اول متوسطه» (مصوب ۱۳۹۷) است که نوبت اول را تا پایان دی‌ماه گذاشته است. برای متوسطه دوم و درس‌های نهایی، برنامه و ابلاغ اداره خودت ملاک است.
نمونه صورتجلسه شورای دبیران متوسطه اول، آذر
این ادامه نمونه آبان متوسطه اول در مقاله صورت جلسه شورای دبیران است. مدرسه، عددها و تاریخ‌ها فرضی‌اند و به جای نام افراد سمت آمده است.
مشخصات: دبیرستان دوره اول «فرضی»، جلسه چهارم سال تحصیلی ۱۴۰۵–۱۴۰۶، پنجشنبه ۱۲ آذر ۱۴۰۵، ساعت ۱۰ تا ۱۱:۱۵، دفتر دبیران.
حاضران: ۱۵ نفر از ۱۶ عضو؛ مدیر (رئیس شورا)، معاون آموزشی، معاون پرورشی، مشاور و ۱۱ دبیر. غایب: دبیر هنر (مرخصی).
دستور جلسه: ۱. پیگیری مصوبات آبان؛ ۲. پیشرفت بودجهبندی؛ ۳. سؤالهای نوبت اول؛ ۴. مهلت نمره مستمر؛ ۵. رفع اشکال در فصل امتحان؛ ۶. روزهای تعطیلی.
پیگیری آبان: کلاس رفع اشکال ریاضی هشتم از ۲۷ آبان شروع شد (انجام شد). کار تکمیلی زبان هفتم تمام شد (انجام شد). جلسه اولیای پایه نهم چهارشنبه ۴ آذر برگزار شد (انجام شد). قاعده تحویل گوشی به اولیا اطلاع داده شد (انجام شد).
خلاصه: همه درس‌ها جز علوم پایه هفتم طبق بودجهبندی جلو رفته‌اند؛ علوم هفتم یک فصل عقب است. معاون آموزشی یادآوری کرد که سؤال نوبت اول فقط از مطالب تدریس‌شده همین نوبت است.
مصوبه ۱: جبران فصل عقب‌مانده علوم هفتم با دو جلسه در زنگ آزاد. مسئول: دبیر علوم هفتم. مهلت: ۲۴ آذر.
مصوبه ۲: تحویل سؤالهای نوبت اول هر درس به معاون آموزشی؛ بازبینی متقابل دو دبیر هم‌گروه. مسئول: دبیران هر درس. مهلت: ۲۶ آذر.
مصوبه ۳: نمره مستمر هر درس حداکثر پنج روز پیش از امتحان همان درس به دفتر برسد؛ جدول مهلت‌ها بر اساس برنامه امتحان. مسئول: معاون آموزشی. انتشار جدول: ۱۸ آذر.
مصوبه ۴: کلاس رفع اشکال ریاضی هشتم در دو هفته آخر آذر به دو جلسه در هفته برسد. مسئول: دبیر ریاضی هشتم.
مصوبه ۵: اگر روز کلاس جمع‌بندی تعطیل شد، همان کلاس در اولین روز حضوری بعد برگزار می‌شود. مسئول اعلام: معاون آموزشی.
جلسه بعد: چهارشنبه ۱۰ دی، فقط درباره روند امتحان‌ها.
امضا: حاضران و مدیر (رئیس شورا)؛ دبیر شورا: دبیر ادبیات.
نمونه صورتجلسه شورای دبیران متوسطه دوم، آذر
در متوسطه دوم، آذر بیشتر درباره درس‌های نهایی، آزمون‌های میان‌نوبت و جبران عقب‌ماندگی است. این ادامه نمونه آبان متوسطه دوم است که کارگاه طراحی سؤال را برای جلسه آذر گذاشته بود.
مشخصات: دبیرستان دوره دوم «فرضی» (ریاضی و تجربی)، چهارشنبه ۱۸ آذر ۱۴۰۵، ساعت ۱۳:۳۰ تا ۱۵، بعد از پایان کلاس‌ها، کتابخانه.
حاضران: ۲۲ نفر از ۲۴ عضو، به اضافه کارشناس گروه آموزشی منطقه (مهمان، برای بند ۳).
دستور جلسه: ۱. پیگیری مصوبات آبان؛ ۲. نتیجه آزمون‌های میان‌نوبت آذر؛ ۳. کارگاه طراحی سؤال؛ ۴. کلاس‌های جمع‌بندی درس‌های نهایی؛ ۵. روز پژوهش.
پیگیری آبان: جدول میان‌نوبت ۲۷ آبان منتشر شد (انجام شد). فیزیک دو جلسه اضافه گذاشت و به بودجهبندی رسید (انجام شد). ساعت مشاوره رشته‌ها اعلام شد (انجام شد).
خلاصه: در میان‌نوبت آذر، شیمی یازدهم و هندسه دوازدهم بیشترین نمره‌های پایین را داشتند. کارشناس منطقه کارگاه یک‌ساعته طراحی سؤال برگزار کرد. شورا تصمیم گرفت کلاس‌های جمع‌بندی درس‌های نهایی در زنگ آزاد باشد تا ساعت کلاس عادی کم نشود.
مصوبه ۱: کلاس جمع‌بندی شیمی یازدهم و هندسه دوازدهم، هفته‌ای یک جلسه تا پایان آذر. مسئول: دبیران همان درس‌ها. شروع: ۲۲ آذر.
مصوبه ۲: سؤالهای امتحان‌های داخلی نوبت اول با چک‌لیست کارگاه بازبینی شود. مسئول: سرگروه هر درس. مهلت: ۲۶ آذر.
مصوبه ۳: برنامه و تاریخ امتحان درس‌های نهایی فقط از ابلاغ اداره به دانش‌آموزان اعلام شود. مسئول: معاون آموزشی.
مصوبه ۴: ارائه سه طرح پژوهشی دانش‌آموزان در صبحگاه چهارشنبه ۲۵ آذر، روز پژوهش. مسئول: دبیر زیست‌شناسی.
امضا: حاضران و مدیر (رئیس شورا)؛ دبیر شورا: دبیر شیمی.
فرق دو نمونه همین است: در متوسطه اول شورا خودش مهلت سؤال و نمره مستمر را طبق آیین‌نامه می‌بندد؛ در متوسطه دوم، برای درس‌های نهایی فقط کلاس جمع‌بندی و اطلاع‌رسانی ابلاغ اداره را تصویب می‌کند.
صورت جلسه شورای معلمان آذر ماه در ابتدایی
در دبستان همین شورا «شورای معلمان» نام دارد. آذر برای آموزگاران ماه آماده شدن برای ارزشیابی نوبت اول و کارنامه توصیفی است؛ دستور جلسه پیشنهادی:
گزارش گروههای همپایه: هر پایه تا کجای برنامه آمده است.
هماهنگی جمله‌های کارنامه توصیفی بین کلاس‌های یک پایه، با چهار سطح «خیلی خوب، خوب، قابل قبول، نیاز به تلاش بیشتر» (ارزشیابی توصیفی چیست).
دانشآموزانی که نیاز به تلاش بیشتر دارند: برنامه کمکی، بدون نام در صورتجلسه.
صبحگاه و زنگ تفریح در روزهای سرد، و برنامه روزهای تعطیلی.
صورتجلسه هر ماه را در یک دقیقه بساز
شورای دبیران دست‌کم ماهی یک جلسه دارد و دبیر شورا هر بار همان سربرگ و همان فهرست شانزده یا بیست‌وچند نفره را می‌نویسد. دفتریار این کار را کوتاه می‌کند: نوع «شورای دبیران» از قبل انتخاب شده، تو تاریخ، حاضران و یادداشت‌های خودمانی جلسه را می‌نویسی و برگه رسمی با جدول حاضران و ستون امضا، دستور جلسه، خلاصه مذاکرات و جدول مصوبات با مسئول و مهلت می‌گیری.
لینک پایین صفحه فرم را باز می‌کند. حاضران را یک بار، هر نفر در یک خط با درس یا سمت، بنویس.
یادداشت‌ها را همان‌طور که گفته شد بنویس: «علوم هفتم یک فصل عقب، دو جلسه زنگ آزاد تا ۲۴ آذر». دفتریار مصوبه یا عددی از خودش اضافه نمی‌کند؛ هزینه را قبل از ساخت می‌بینی.
ماه بعد صورتجلسه آذر را باز کن و «دوباره بساز» را بزن؛ مدرسه و فهرست حاضران سر جایش است و فقط تاریخ و یادداشت‌های دی را عوض می‌کنی.
صورتجلسه شوراهای دیگر را در همه صورت‌جلسه‌های مدرسه ببین.
صورتجلسه هر ماه را در یک دقیقه بساز
نوع «شورای دبیران» از قبل انتخاب شده؛ تاریخ، حاضران و یادداشت‌های جلسه آذر را بنویس. ماه بعد «دوباره بساز» را بزن تا فرم با همان مدرسه و حاضران باز شود. هزینه را قبل از ساخت می‌بینی.
ساخت صورتجلسه آذراولین سندت با هوش مصنوعی رایگان ساخته می‌شه؛ اولش رو ببین، بعد تصمیم بگیر. قالب خام هم همیشه رایگانه.
سؤالهای رایج
دستور جلسه شورای دبیران آذر ماه چیست؟
پیگیری مصوبات آبان، پیشرفت بودجهبندی هر درس، طراحی و بازبینی سؤالهای نوبت اول، مهلت نمره مستمر، کلاس رفع اشکال و برنامه روزهای تعطیلی. این فهرست پیشنهاد است؛ برنامه رسمی امتحان را از ابلاغ اداره بگیر.
فرق صورتجلسه آذر متوسطه اول و دوم چیست؟
در متوسطه اول امتحان نوبت اول داخلی است و شورا مهلت سؤال و نمره مستمر را طبق آیین‌نامه ارزشیابی دوره اول می‌بندد. در متوسطه دوم، برای درس‌های نهایی برنامه اداره ملاک است و شورا بیشتر کلاس جمع‌بندی و آزمون‌های میان‌نوبت را تصویب می‌کند.
جدول مراقبت امتحان در صورتجلسه شورای دبیران می‌آید؟
بهتر است نه. تقسیم مراقبان کار جلسه ستاد یا هماهنگی امتحانات است و صورتجلسه جدا دارد. شورای دبیران فقط به آن ارجاع می‌دهد.
صورت جلسه شورای معلمان آذر ماه در ابتدایی چه دارد؟
همان شش بخش صورتجلسه، با موضوعهای دبستان: گزارش گروههای همپایه، هماهنگی کارنامه توصیفی نوبت اول، برنامه کمکی برای دانشآموزانی که نیاز به تلاش بیشتر دارند، و صبحگاه در روزهای سرد.