کارت دعوت لینکی: کارتی که مهمان باز می‌کند، تأیید حضور می‌زند و آدرس را در نقشه می‌بیند

کارت دعوت لینکی چیست؟

کارت دعوت لینکی یک صفحه وب با آدرس اختصاصی است که به‌جای عکس کارت برای مهمان می‌فرستی. مهمان در واتساپ یا تلگرام روی لینک می‌زند، کارت را می‌بیند، با یک لمس مسیر را در نقشه باز می‌کند، مراسم را به تقویم گوشی‌اش اضافه می‌کند و می‌گوید می‌آید یا نه. تو هم بدون یک تماس، تعداد آمدنی‌ها را می‌بینی.

اگر نمی‌خواهی برای دویست مهمان جدا جدا لوکیشن بفرستی و جواب‌ها را در دفترچه بشماری، دعوتی کارت و صفحه دعوت را با هم می‌سازد و جواب‌ها را برایت جمع می‌زند.

کارت دعوت لینکی یا عکس کارت؟ کی کدام را بفرستیم

جواب کوتاه: برای مهمان‌هایی که گوشی هوشمند دارند لینک، برای استوری عکس، و برای بزرگ‌ترهایی که پیام‌رسان ندارند کارت چاپی. این شش معیار تصمیم را روشن می‌کند:

لازم نیست یکی را انتخاب کنی: عکس برای دیده شدن، لینک برای کار. متن کارت را هم اگر هنوز ننوشته‌ای، از نمونه‌های متن کارت عروسی شروع کن.

مهمان وقتی لینک را باز می‌کند چه می‌بیند؟

این ترتیب صفحه دعوت در دعوتی است، از لحظه‌ای که مهمان روی لینک می‌زند:

1. پاکت بسته: با لمس پاکت کارت بیرون می‌آید. اگر این حرکت را نمی‌خواهی، «باز شدن پاکت در صفحه مهمان» را در «ظاهر کارت» خاموش کن.

2. کارت و شمارش معکوس: همان طرحی که ساختی، با روز و ساعت باقی‌مانده تا مراسم.

3. زمان و مکان: تاریخ شمسی (و میلادی اگر روشن کرده باشی)، ساعت، نام و نشانی هر محل.

4. دکمه‌های مسیریابی: «نشان»، «بلد» و «گوگل‌مپ»؛ مهمان هر برنامه‌ای که دارد را می‌زند.

5. افزودن به تقویم: «تقویم گوشی» برای آیفون و اندروید و «Google Calendar».

6. فرم حضور: عنوان «حضورتان را اعلام کنید»؛ نام، «حضور دارم» یا «متأسفانه نمی‌توانم بیایم»، تعداد نفرات با خودش و پیام اختیاری برای میزبان.

از مهمان شماره موبایل یا ثبت‌نام خواسته نمی‌شود. همین برای مهمان‌های مسن‌تر مهم است: فقط اسم و یک دکمه.

کارت دعوت عروسی لینکی: با جواب‌ها چند نفر را حساب کنیم؟

عدد «جمع نفرات حاضر» فقط کسانی را می‌شمارد که «حضور دارم» زده‌اند. کسانی که جواب نداده‌اند هنوز معلوم نیستند. برای سفارش غذا و صندلی، یک بازه حساب کن، نه یک عدد:

فهرست جواب‌ها با «دانلود CSV» در اکسل باز می‌شود (نام، حضور، نفرات، پیام، تاریخ). با فیلتر «می‌آیند» و «نمی‌آیند» هم می‌بینی چه کسی جواب داده؛ هر کس در فهرست نیست، جزو بی‌جواب‌هاست. هر جواب تا ۱۰ نفر را ثبت می‌کند و هر کارت تا ۵۰۰ جواب می‌گیرد (پیش‌فرض‌های فعلی)؛ برای خانواده‌های بزرگ بنویس که هر خانوار یک جواب بدهد.

کارت دعوت دیجیتال با لوکیشن: لینک نقشه را از کجا بیاوریم؟

لوکیشن کارت از یک لینک معمولی نقشه ساخته می‌شود. محل تالار یا خانه را در برنامه نقشه‌ات (نشان، بلد یا گوگل‌مپ) پیدا کن، از گزینه اشتراک‌گذاری لینکش را کپی کن و در فیلد «لینک نقشه (اختیاری)» فرم کارت بگذار.

• اگر مختصات از لینک خوانده شود، مهمان سه دکمه «نشان»، «بلد» و «گوگل‌مپ» می‌بیند و هر کدام همان نقطه را باز می‌کند.

• اگر خوانده نشود، فقط یک دکمه «مسیریابی» می‌آید که همان لینک خودت را باز می‌کند. پس لینک را قبل از فرستادن با «باز کردن» امتحان کن.

• دو محل داری (مثلاً تالار آقایان و بانوان، یا عقد در محضر و شام در تالار)؟ محل دوم را اضافه کن تا هر کدام نشانی و دکمه نقشه خودش را داشته باشد.

• لینک نقشه را از روی ورودی پارکینگ بگیر، نه وسط ساختمان؛ مهمان با ماشین به همان نقطه می‌رسد.

کارت دعوت لینکی در دعوتی

در دعوتی اول کارت را می‌سازی و نهایی می‌کنی، بعد در پنجره «دانلود و اشتراک» کلید «صفحه دعوت» را روشن می‌کنی و کلید «فرم حضور مهمان‌ها» را هم. لینک را با «کپی لینک»، «واتساپ» یا «تلگرام» می‌فرستی (آموزش لینک دعوت). همان کارت به‌صورت استوری، پست و PDF چاپی هم دانلود می‌شود. هزینه را قبل از پرداخت می‌بینی.

• روز هفته را خودش می‌نویسد: تاریخ شمسی را که بزنی، روز هفته از همان ساخته می‌شود و دیگر «پنجشنبه» کنار تاریخی که جمعه است نمی‌نشیند.

• ویرایش بعد از فرستادن: صفحه همیشه آخرین ویرایش کارت را نشان می‌دهد. اگر ساعت عوض شد، لینک تازه لازم نیست.

• خصوصی است: آدرس صفحه یک کد تصادفی است، از اسم‌ها ساخته نمی‌شود و در گوگل نمی‌آید. اگر لینک دست آدم اشتباهی رسید، «ساخت لینک جدید» لینک قبلی را فوراً از کار می‌اندازد.

• بعد از مراسم: ۳۰ روز بعد نشانی، نقشه و فرم حضور از صفحه برداشته می‌شوند و فقط کارت می‌ماند (پیش‌فرض فعلی).

• چیزهایی که ندارد: موسیقی پس‌زمینه، گالری عکس و فرستادن پیامکی دعوت. کارت ختم و یادبود هم فرم حضور ندارد.

جزئیات فرم حضور، مهلت پاسخ و ویرایش جواب‌ها در آموزش لیست مهمان آمده است.