دفتریار۷ دقیقه مطالعه
جلسه آذر انجمن اولیا و مربیان: مصوبه‌های آبان چه شد؟ نمونه صورتجلسه ابتدایی و متوسطه
صورت جلسه انجمن اولیا و مربیان آذر ماه: پیگیری مصوبات آبان، ایمنی زمستان و روزهای تعطیلی، فصل امتحان در خانه و یلدا بدون هزینه، با دو نمونه کامل.
صورتجلسه هر ماه را در یک دقیقه بساز
اولین سندت با هوش مصنوعی رایگان ساخته می‌شه؛ اولش رو ببین، بعد تصمیم بگیر. قالب خام هم همیشه رایگانه.
آذر ماهِ پیگیری است
در جلسه آبان انجمن، قرار شد بخاری‌ها سرویس شوند، گزارش کمک‌های مهر روی تابلو برود و کلاس آموزش خانواده شروع شود. جلسه آذر اولین جایی است که معلوم میشود این قرارها اجرا شده یا فقط روی کاغذ مانده. اگر صورتجلسه آذر با همین سؤال شروع نشود، انجمن هر ماه تصمیم تازه می‌گیرد و هیچ‌کدام را تمام نمی‌کند.
این راهنما برای مدیر، معاون یا عضوی از انجمن است که نوشتن صورتجلسه آذر با اوست: جدول پیگیری، چهار موضوع مخصوص آذر، دو نمونه کامل که ادامه همان مدرسه‌های فرضی صورتجلسه انجمن اولیا و مربیان آبان ماه است، و راه ساختن صورتجلسه هر ماه بدون نوشتن دوباره همه چیز.
پیگیری مصوبات آبان در یک جدول سه‌ستونی
بند اول جلسه آذر را از روی مصوبه‌های آبان بنویس، نه از حافظه. برای هر مصوبه سه ستون کافی است:
مصوبه آبان: همان جمله صورتجلسه قبل، با مسئول و مهلتش.
وضعیت: فقط یکی از سه کلمه: انجام شد، در حال انجام، انجام نشد.
توضیح یا مهلت تازه: اگر انجام نشد، چرا و تا کی. «به جلسه دی منتقل شد» هم یک تصمیم است و باید نوشته شود.
اگر مصوبه‌ای مسئول یا مهلت نداشت، همین‌جا معلوم میشود. در آذر کاملش کن تا دی دوباره همان سؤال پیش نیاید. قاعده نوشتن مصوبه با کار، مسئول و مهلت را در مقاله آبان با چهار مثال کنار هم آورده‌ایم.
چهار موضوع مخصوص جلسه آذر
ایمنی زمستان، بعد از سرویس: گزارش بازدید بخاری و دودکش که آبان تصویب شده بود، کپسول‌های آتش‌نشانی و راه‌پله‌های یخ‌زده صبح. فقط نتیجه و کار باقی‌مانده را بنویس.
اطلاعرسانی روزهای تعطیلی: اگر مدرسه به خاطر آلودگی هوا، برف یا سرما تعطیل یا غیرحضوری شد، خانواده‌ها از کدام کانال و تا چه ساعتی خبردار می‌شوند؟ یک کانال رسمی و یک مسئول کافی است.
فصل امتحان در خانه: امتحانهای نوبت اول نزدیک است. انجمن می‌تواند کلاس آموزش خانواده درباره خواب، گوشی و آرامش شب امتحان بگذارد؛ برنامه امتحان را مدرسه اعلام می‌کند، نه انجمن.
شب یلدا (۳۰ آذر) بدون هزینه: اگر مدرسه برنامه یلدا دارد، انجمن می‌تواند کمک داوطلبانه یا وقت بگذارد. در صورتجلسه بنویس که از هیچ خانوادهای مبلغ یا خوراکی خواسته نمی‌شود.
در دبستان یک موضوع پنجم هم هست: توضیح کارنامه توصیفی نوبت اول به خانواده‌ها. معنی سطح‌ها و جمله‌های کارنامه را در ارزشیابی توصیفی چیست ببین؛ انجمن فقط زمان و شکل جلسه توضیح را تصویب می‌کند.
نمونه کامل ابتدایی: دبستان «آفتاب»، یک ماه بعد
مدرسه، سمت‌ها و تاریخ‌ها فرضی‌اند و نام هیچ دانش‌آموز یا خانوادهای نیامده است. این همان دبستانی است که در نمونه آبان جلسه بعدش را دوشنبه ۹ آذر گذاشته بود.
مشخصات: جلسه سوم سال تحصیلی ۱۴۰۵–۱۴۰۶، دوشنبه ۹ آذر ۱۴۰۵، ساعت ۸ تا ۹:۱۰، دفتر مدرسه.
حاضران: مدیر، معاون اجرایی، نماینده آموزگاران، مشاور مدرسه (مهمان، برای بند ۳) و پنج عضو از اولیا. غایب: ندارد.
پیگیری آبان: برنامه صبحگاه ۱۳ آبان اجرا شد (انجام شد). سرویس بخاری‌ها و دودکش‌ها ۱۸ آبان انجام شد و دو بخاری کلاسهای طبقه دوم تعویض شد (انجام شد). گزارش کمک‌های داوطلبانه مهر ۱۵ آبان روی تابلو رفت (انجام شد). کلاس آموزش خانواده ۲۸ آبان با ۲۲ نفر برگزار شد (انجام شد).
خلاصه: ایمنی زمستان، اطلاعرسانی روزهای تعطیلی، کلاس دوم آموزش خانواده، برنامه یلدا و جلسه توضیح کارنامه توصیفی بررسی شد.
نکته ۱: پله‌های ورودی حیاط صبح‌های سرد یخ می‌زند؛ تا رسیدن کفپوش، پیش از ورود بچهها نمک‌پاشی میشود.
نکته ۲: چند خانواده گفتند خبر تعطیلی را دیر و از گروه‌های غیررسمی گرفته‌اند.
مصوبه ۱: نمک‌پاشی پله‌های ورودی در روزهای یخبندان پیش از ساعت ۷:۱۵ و خرید کفپوش ضدلغزش، مسئول: معاون اجرایی، مهلت کفپوش: ۲۰ آذر.
مصوبه ۲: خبر هر تعطیلی یا آموزش غیرحضوری فقط از گروه رسمی مدرسه و تا ساعت ۶:۳۰ صبح همان روز اعلام شود، مسئول: مدیر؛ اطلاعیه این قاعده به اولیا تا ۱۱ آذر.
مصوبه ۳: کلاس دوم آموزش خانواده با موضوع «شب امتحان بدون اضطراب»، پنجشنبه ۱۹ آذر ساعت ۹ در نمازخانه، مسئول: مشاور مدرسه، دعوت از اولیا تا ۱۵ آذر.
مصوبه ۴: برنامه یلدا در کلاس‌ها، دوشنبه ۳۰ آذر؛ انجمن از محل کمک‌های داوطلبانه برای هر کلاس یک کتاب شعر برای کتابخانه کلاس می‌خرد و از هیچ خانوادهای مبلغ یا خوراکی خواسته نمی‌شود. مسئول خرید: خزانه‌دار انجمن، مهلت: ۲۵ آذر.
مصوبه ۵: پیشنهاد جلسه توضیح کارنامه توصیفی برای اولیا به شورای مدرسه داده شود، مسئول: نماینده آموزگاران، مهلت: ۲۴ آذر.
جلسه بعد: دوشنبه ۱۴ دی ۱۴۰۵، ساعت ۸، کوتاه.
نمونه کامل متوسطه: دبیرستان «فردا»، جلسه آذر
در نمونه آبان این دبیرستان دوره دوم جلسه آذر را یکشنبه ۱۵ آذر گذاشته بود و دو کار باز داشت: پیش‌فاکتور بخاری برقی کتابخانه و تعمیر پرده‌های آزمایشگاه.
مشخصات: جلسه سوم سال تحصیلی ۱۴۰۵–۱۴۰۶، یکشنبه ۱۵ آذر ۱۴۰۵، ساعت ۱۶ تا ۱۷:۲۰، کتابخانه مدرسه.
حاضران: مدیر، معاون آموزشی، مشاور مدرسه، نماینده دبیران و پنج عضو از اولیا. غایب با عذر: یک نفر.
پیگیری آبان: برنامه امتحانهای نوبت اول ۲۹ آبان به اولیا اعلام شد (انجام شد). دو پیش‌فاکتور بخاری برقی ۴ آذر رسید (انجام شد؛ بند ۱). تعمیر پرده‌های آزمایشگاه انجام نشد چون تعمیرکار تا ۲۰ آذر وقت ندارد (مهلت تازه: ۲۵ آذر). کلاس اول آموزش خانواده «خواب نوجوان» ۸ آذر برگزار شد (در حال انجام؛ دو کلاس دیگر مانده).
خلاصه: خرید بخاری کتابخانه، ساعت کتابخانه در فصل امتحان، اطلاعرسانی روزهای تعطیلی و کلاسهای باقی‌مانده آموزش خانواده بررسی شد.
نکته ۱: کتابخانه در روزهای سرد کم‌استفاده مانده چون گرمایش ندارد؛ با بخاری برقی میشود آن را در فصل امتحان بعد از کلاس هم باز نگه داشت.
نکته ۲: هزینه کل بخاری از پیش‌فاکتور ارزان‌تر اعلام شد، بدون سهم سرانه؛ کمک کاملاً داوطلبانه است.
مصوبه ۱: خرید یک بخاری برقی کتابخانه طبق پیش‌فاکتور ارزان‌تر از محل کمک‌های داوطلبانه، مسئول: خزانه‌دار انجمن با هماهنگی معاون اجرایی، مهلت: ۲۲ آذر.
مصوبه ۲: کتابخانه از ۲۲ آذر تا پایان امتحانها، روزهای شنبه تا چهارشنبه تا ساعت ۱۵:۳۰ برای مطالعه باز بماند؛ یک عضو اولیا و یک کادر مدرسه به نوبت حضور دارند. مسئول جدول نوبت: معاون آموزشی، مهلت: ۲۰ آذر.
مصوبه ۳: خبر تعطیلی یا غیرحضوری شدن روز امتحان فقط از کانال رسمی مدرسه؛ تاریخ جایگزین امتحان را مدرسه در همان پیام اعلام می‌کند. مسئول: معاون آموزشی.
مصوبه ۴: دو کلاس باقی‌مانده آموزش خانواده («گوشی در شب امتحان» ۲۲ آذر و «انتخاب رشته از الان» ۲۹ آذر، ساعت ۱۶)، مسئول: مشاور مدرسه.
جلسه بعد: یکشنبه ۲۸ دی ۱۴۰۵، ساعت ۱۶، بعد از امتحانها.
در هر دو نمونه، بند پیگیری از روی صورتجلسه آبان پر شده و هر کار انجام‌نشده مهلت تازه گرفته است. همین بند است که صورتجلسه آذر را از یک برگه تکراری جدا می‌کند.
چه چیزی در صورتجلسه آذر نمی‌آید
سهم هر خانواده از هزینه بخاری یا یلدا: نیاز، هزینه کل و راه کمک داوطلبانه را بنویس، نه مبلغ سرانه.
نام خانواده‌هایی که کمک کرده‌اند: فهرست اهداکنندگان جای صورتجلسه جمعی نیست.
نمره یا وضعیت امتحانی یک دانش‌آموز: اگر ولی‌ای درباره بچه خودش پرسید، موضوع جدا با معلم یا مشاور پیگیری شود.
ترکیب اعضا و امضاکنندگان از روی حدس: این‌ها را طبق آییننامه و فرم جاری منطقه و روال مدرسه خودت بنویس.
صورتجلسه هر ماه را در یک دقیقه بساز
انجمن از مهر تا خرداد هر ماه یا دست‌کم چند بار در سال جلسه دارد، با همان سربرگ و تقریباً همان حاضران. دفتریار این تکرار را حذف می‌کند: نوع «انجمن اولیا و مربیان» از قبل انتخاب شده، تو مدرسه، تاریخ، حاضران و یادداشت‌های خودمانی جلسه را می‌نویسی و برگه رسمی با جدول حاضران و ستون امضا، دستور جلسه، خلاصه مذاکرات و جدول مصوبات (مسئول و مهلت) تحویل می‌گیری.
با لینک پایین صفحه فرم باز میشود. در «دستور جلسه» اول «پیگیری مصوبات آبان» را بنویس و بعد موضوع‌های آذر را.
در «یادداشت‌های جلسه» همان را بنویس که گفته شد: «کفپوش پله تا ۲۰ آذر، معاون اجرایی». دفتریار جمله را رسمی می‌کند ولی مصوبه، مبلغ یا اسمی از خودش اضافه نمی‌کند؛ هزینه را قبل از ساخت می‌بینی.
ماه بعد، صورتجلسه آذر را باز کن و «دوباره بساز» را بزن؛ مدرسه، حاضران و نوع جلسه سر جایشان است و فقط تاریخ و یادداشت‌های دی را عوض می‌کنی.
صورتجلسه شوراهای دیگر مدرسه، از شورای مدرسه آذر ماه تا دیدار با اولیا، در همه صورت‌جلسه‌های مدرسه کنار هم آمده‌اند.
صورتجلسه هر ماه را در یک دقیقه بساز
نوع «انجمن اولیا و مربیان» از قبل انتخاب شده؛ مدرسه، تاریخ، حاضران و یادداشت‌های جلسه آذر را بنویس. ماه بعد «دوباره بساز» را بزن تا فرم با همان مدرسه و حاضران باز شود. هزینه را قبل از ساخت می‌بینی.
ساخت صورتجلسه آذراولین سندت با هوش مصنوعی رایگان ساخته می‌شه؛ اولش رو ببین، بعد تصمیم بگیر. قالب خام هم همیشه رایگانه.
سؤال‌های رایج
در صورت جلسه انجمن اولیا و مربیان آذر ماه چه بنویسیم؟
اول پیگیری مصوبات آبان، هر کدام با وضعیت انجام شد، در حال انجام یا انجام نشد. بعد موضوع‌های آذر: ایمنی زمستان، اطلاعرسانی روزهای تعطیلی، کلاس آموزش خانواده برای فصل امتحان و برنامه یلدا بدون هزینه برای خانواده‌ها. هر مصوبه با مسئول و مهلت.
اگر مصوبه آبان انجام نشده باشد چه بنویسیم؟
دلیل را در یک جمله و یک مهلت تازه با همان یا یک مسئول دیگر. «به جلسه دی منتقل شد» هم قابل قبول است، به شرط این‌که در صورتجلسه بیاید و دی دوباره پیگیری شود.
آیا جلسه انجمن در آذر به خاطر نزدیکی امتحانها لازم است؟
آذر آخرین فرصت پیش از امتحانهای نوبت اول است؛ اطلاعرسانی روزهای تعطیلی، ساعت کتابخانه و کلاسهای آموزش خانواده باید پیش از دی تصویب شود. تعداد و زمان جلسهها را طبق آییننامه و روال مدرسه خودت تنظیم کن.
برای برنامه یلدا میشود از اولیا کمک خواست؟
میشود نیاز و هزینه کل را گفت و کمک داوطلبانه گرفت. در صورتجلسه مبلغ ثابت برای هر خانواده یا خواستن خوراکی از بچهها ننویس؛ بنویس برنامه برای هیچ خانوادهای هزینه اجباری ندارد.