خوش‌خوان۵ دقیقه مطالعه
متن مجریگری همایش در ۴ بخش، و ۳ جایی که صدای ضبطشده کار مجری را سبک میکند
متن مجری گری همایش علمی و رسمی در چهار بخش: خوشامد، اعلام برنامه، دعوت از سخنران و پایان؛ اعلان ضبطشده پیش از شروع و تمرین متن با شنیدن آن.
اعلان شروع همایش را بشنو
اولین بار، چند جمله اول رو با همین صدا رایگان بشنو.
مجری همایش را میشود به هوش مصنوعی سپرد؟
نه، و نباید. مجری زنده جایی به کار می‌آید که برنامه‌ای پیش نمی‌رود: سخنران دیر می‌رسد، میکروفون قطع میشود، وقت میزگرد تمام شده و کسی هنوز سؤال دارد. صدای ضبطشده این لحظه‌ها را نمی‌فهمد.
اما همه حرف‌های یک همایش هم کار مجری نیست. اعلان «تا ۵ دقیقه دیگر شروع می‌کنیم»، یادآوری بی‌صدا کردن موبایل و فراخوان بازگشت به سالن بعد از پذیرایی را میشود از قبل ساخت و سر وقت پخش کرد. مجری هم با یک متن خوب و تمرین‌شده، کمتر به کاغذ نگاه میکند. این مقاله هر دو را دارد: قالب متن مجری و اعلانهای آماده.
قالب ۴ بخشی متن مجری همایش
آغاز و خوشامد: سلام، اسم کامل همایش و خوشامد به مهمانان. اگر برنامه رسمی بخش‌های ثابت آغاز دارد، ترتیب و متن اعلامش را از برگزارکننده بگیر.
اعلام برنامه: چند سخنران، چه بخش‌هایی، تا کی. شنونده با دانستن نقشه روز آرام‌تر می‌نشیند.
دعوت از سخنران و پل بین بخش‌ها: یک یا دو جمله درباره سخنران و موضوعش، بعد اسم کامل و دعوت به جایگاه. بعد از هر ارائه یک جمله تشکر و رفتن سراغ بخش بعد.
پایان: تشکر از سخنرانها، برگزارکننده‌ها و حاضران، و این‌که بعد از همایش چه خبر است (پذیرایی، عکس یادگاری، گواهی حضور).
سه نمونه زیر برای یک همایش فرضی با نام «نوآوری در کسب‌وکارهای کوچک» نوشته شده؛ اسم‌ها، ساعت‌ها و عددها را با برنامه خودت عوض کن.
سلام و عرض ادب خدمت مهمانان گرامی، استادان ارجمند و همه دوستانی که امروز در نخستین همایش «نوآوری در کسب‌وکارهای کوچک» کنار ما هستند.
امروز سه سخنران، یک میزگرد ۴۵ دقیقه‌ای و یک بخش پرسش و پاسخ داریم. پیش از آغاز، از شما دعوت میکنم برای شنیدن خوشامد دبیر همایش، آماده باشید.
سخنران بعدی ما بیش از ۱۲ سال در زمینه فروش آنلاین تجربه دارد و موضوع ارائه امروزشان «۷ اشتباه رایج در قیمت‌گذاری» است. با تشویق شما، از سرکار خانم دکتر مریم صالحی دعوت میکنم به جایگاه بیایند.
از سخنران‌های امروز، از تیم برگزاری و از همه شما که تا پایان همایش کنار ما بودید سپاسگزاریم. پذیرایی در سالن کناری آماده است و گواهی حضور را هنگام خروج از میز پذیرش تحویل بگیرید. به امید دیدار در همایش بعدی.
قاعده‌های متنی که روی صحنه خوب گفته میشود
جمله کوتاه، فعل زود: «با تشویق شما، از … دعوت میکنم» بهتر از جمله‌ای است که فعلش بعد از سه سطر عنوان و سابقه می‌آید.
اسم و عنوان را بپرس: تلفظ اسم سخنران و عنوانی که دوست دارد («دکتر»، «مهندس»، «استاد») را قبل از همایش از خودش بپرس. اشتباه در اسم را سالن یادش می‌ماند.
یک لحن برای همه: متن رسمی با «است» و «میکنم» نوشته شود و وسطش «می‌کنیم دیگه» نیاید؛ برای همایش ورزشی یا پیادهروی میشود از اول خودمانیتر نوشت.
جای خالی بگذار: یکی دو جمله ذخیره برای وقتی که سخنران هنوز به جایگاه نرسیده («تا تشریف بیاورند، یادآوری کنم که…»).
۳ جایی که صدای ضبطشده کمک میکند
اعلان قبل از شروع: وقتی مهمان‌ها هنوز می‌رسند و مجری پشت صحنه با تیم هماهنگ میکند، یک اعلان ضبطشده سر ساعت پخش میشود و مجری انرژی‌اش را برای شروع نگه می‌دارد.
پایان استراحت: فراخوان «لطفاً به سالن برگردید» که در راهرو و سالن پذیرایی هم پخش شود.
تمرین مجری: متن خودت را یک بار با صدای گوینده بشنو. جمله‌ای که در شنیدن گیج‌کننده است، روی صحنه هم گیج‌کننده است؛ و مدت متن را هم قبل از روز همایش می‌فهمی.
حضار گرامی، سلام و عرض ادب. همایش «نوآوری در کسب‌وکارهای کوچک» تا ۵ دقیقه دیگر آغاز میشود.
لطفاً تلفن همراه خود را بی‌صدا کنید و در جای خود بنشینید. برنامه امروز ساعت ۹:۳۰ شروع میشود و ساعت ۱۲:۴۵ با پذیرایی به پایان می‌رسد.
خروجی‌های اضطراری در دو طرف سالن قرار دارند. از همراهی شما سپاسگزاریم.
«۵ دقیقه» ← «پنج دقیقه»
«ساعت ۹:۳۰» ← «ساعت نه و سی دقیقه»؛ «ساعت ۱۲:۴۵» ← «ساعت دوازده و چهل و پنج دقیقه»
متن ۲۹۸ نویسه، خوانش ۳۲۶ نویسه؛ یک واحد هزینه (زیر ۵۰۰ نویسه).
اگر «نه و سی دقیقه» برای سالنت رسمی‌تر از لازم است، در متن بنویس «نه و نیم»؛ پیش‌نمایش خوانش همان لحظه نتیجه را نشان می‌دهد (خواندن اعداد و ساعت).
متن مجری چند دقیقه طول می‌کشد؟
در آزمون‌های خودمان هر نویسه با گوینده‌های سریع و استاندارد حدود ۰٫۰۸۵ ثانیه و با طبیعی‌ترین حدود ۰٫۱۲ ثانیه صدا شده است. با این حساب، برای نمونه‌های بالا:
اعلان قبل از شروع (۳۲۶ نویسه): حدود ۲۸ ثانیه با سریع/استاندارد، حدود ۳۹ ثانیه با طبیعی‌ترین، به‌علاوه مکث بین پاراگراف‌ها
آغاز و اعلام برنامه (۲۸۱ نویسه): حدود ۲۴ تا ۳۴ ثانیه
دعوت از سخنران (۱۹۸ نویسه): حدود ۱۷ تا ۲۴ ثانیه
مجری زنده با مکث، نگاه به سالن و تشویق حاضران ممکن است کندتر از گوینده ضبطشده پیش برود؛ پس این عددها را کف زمان حساب کن. اگر کل متن مجری‌ات بیش از چند هزار نویسه شد، احتمالاً متن بیش از حد نوشته‌ای و برنامه جا برای بداهه ندارد.
اعلان همایشت را بساز
لینک پایین خوش‌خوان را با متن اعلان قبل از شروع و سبک «خبری» (رسمی و بی‌طرف) باز میکند. اسم همایش، ساعت‌ها و جای خروجی‌ها را عوض کن.
گوینده‌ای با صدای رسمی انتخاب کن؛ مثلاً پروین (زن، مقتدر و رسمی؛ اعلان و خبر، با کیفیت سریع و استاندارد) یا کاوه (مرد، محکم و رسمی، با طبیعی‌ترین) (انتخاب گوینده).
«ساخت صدا» را بزن؛ هزینه را قبل از پرداخت می‌بینی. فایل WAV را برای سیستم صوتی سالن بردار و یک بار با همان بلندگوها امتحان کن. برای فراخوان پایان استراحت و تمرین متن خودت، همین کار را با متن تازه تکرار کن.
اعلان شروع همایش را بشنو
متن اعلان قبل از شروع و سبک خبری آماده است؛ اسم همایش و ساعت‌ها را عوض کن و صدا را برای سالن بساز.
ساخت اعلان همایشاولین بار، چند جمله اول رو با همین صدا رایگان بشنو.
سؤال‌های رایج
متن مجریگری همایش علمی با همایش ورزشی چه فرقی دارد؟
قالب همان چهار بخش است؛ لحن فرق میکند. همایش علمی رسمی است، با عنوان کامل سخنرانها و «است» و «میکنم». همایش ورزشی یا پیادهروی پرانرژیتر و خودمانیتر است و جملهها کوتاهتر. در یک متن فقط یکی از این دو لحن را نگه دار.
برای معرفی سخنران چه بگویم؟
یک یا دو جمله: سابقه مرتبط با موضوع و عنوان ارائه، بعد اسم کامل با عنوانی که خودش خواسته و دعوت به جایگاه. فهرست کامل رزومه را نخوان؛ سالن فقط یکی دو نکته را یادش می‌ماند.
میشود کل اجرای همایش را با صدای ضبطشده انجام داد؟
توصیه نمیکنیم. برنامه همایش همیشه جابهجا میشود و صدای ضبطشده نمیتواند به تأخیر سخنران یا سؤال حاضران جواب بدهد. اعلانهای ثابت را ضبط کن و اجرای زنده را به مجری بسپار.