صدانویس۴ دقیقه مطالعه
چطور جلسه گوگل میت را ضبط کنیم؟ و چرا متن فارسی‌اش را خود میت نمی‌دهد
ضبط جلسه گوگل میت: کدام حساب دکمه ضبط دارد، ضبط با گوشی اندروید و آیفون، فایل کجا ذخیره می‌شود، راه جایگزین بدون دکمه و تبدیل ضبط به متن و صورت‌جلسه فارسی.
متن و صورت‌جلسه از ضبط گوگل میت
اولین فایلت: ۳ دقیقه اول رایگان به متن و خلاصه تبدیل می‌شه.
چطور جلسه گوگل میت را ضبط کنیم؟
۱. روی کامپیوتر یا گوشی اندروید وارد جلسه شو؛ آیفون و آیپد دکمه ضبط ندارند.
۲. روی کامپیوتر، پایین سمت راست «Meeting tools» و بعد «Recording» را بزن، «Start recording» و در پنجره بعد «Start». همه شرکت‌کننده‌ها اعلان شروع ضبط را می‌بینند.
۳. برای توقف، دوباره «Meeting tools» ← «Recording» ← «Stop recording». اگر همه از جلسه بیرون بروند، ضبط خودش متوقف می‌شود. فایل ویدیو در گوگل درایو برگزارکننده، پوشه «Google Meet» ذخیره و لینکش ایمیل می‌شود.
۴. دکمه ضبط را نمی‌بینی؟ حساب تو جزو نسخههای دارای ضبط نیست یا مدیر سازمان اجازه نداده؛ راه جایگزین پایین‌تر آمده است.
اگر هدفت از ضبط، نوشتن صورت‌جلسه و کارهای بعدی است، فایل را بعد از جلسه به صدانویس بده؛ متن فارسی با زمان هر جمله و فهرست کارها را تحویل می‌گیری.
چرا دکمه ضبط برای همه نیست؟
طبق راهنمای رسمی گوگل، ضبط جلسه فقط در این حساب‌ها هست و مدیر سازمان هم باید اجازه‌اش را داده باشد:
نسخههای سازمانی گوگل ورکاسپیس: Business Standard، Business Plus، Essentials و نسخههای Enterprise.
Workspace Individual برای کار شخصی.
حسابهای آموزشی Education Plus (برای کارکنان) و Teaching and Learning Upgrade.
حساب شخصی جیمیل با اشتراک Google One دو ترابایت یا بیشتر.
در جلسه، برگزارکننده ضبط می‌کند و بسته به تنظیمات، هم‌سازمانی‌ها یا میزبان همکار هم می‌توانند. یک حساب معمولی جیمیل بدون این اشتراک، دکمه ضبط ندارد.
ضبط جلسه گوگل میت با گوشی: اندروید بله، آیفون نه
در همان راهنما آمده که ضبط فقط روی کامپیوتر یا دستگاه اندرویدی انجام می‌شود. کسی که با اپ آیفون وارد جلسه شده، اعلان ضبط را می‌بیند ولی نمی‌تواند ضبط را شروع یا متوقف کند. اگر برگزارکننده‌ای و فقط آیفون داری، از کامپیوتر وارد شو یا از یک هم‌سازمانی بخواه ضبط را بزند.
فایل ضبط‌شده تصویر کسی که حرف می‌زند و هر چیزی که روی صفحه نشان داده شده را دارد؛ پنجره‌ها و اعلان‌های دیگر ضبط نمی‌شوند.
دکمه ضبط نداری؟ دو راه جایگزین
ضبط صفحه گوشی اندروید: از بالای صفحه دو بار به پایین بکش، «Screen record» (ضبط صفحه) را بزن و قبل از شروع، گزینه ضبط صدا را روشن کن (راهنمای اندروید). این‌که صدای خود گوشی ضبط شود یا فقط میکروفون، در گوشی‌ها فرق دارد؛ یک دقیقه آزمایشی بگیر و گوش بده.
ضبط صدای اتاق: اگر از کامپیوتر وصلی، با رکوردر یک گوشی دیگر کنار بلندگو صدا را ضبط کن. کیفیت پایین‌تر است ولی برای صورت‌جلسه کافی است؛ هدفون نگذار تا صدای بقیه از بلندگو پخش شود.
در هر دو حالت، اول جلسه به شرکت‌کننده‌ها بگو که ضبط می‌کنی. ضبط داخلی میت خودش اعلان میدهد؛ این دو روش نه.
چرا متن فارسی جلسه را خود گوگل میت نمی‌دهد؟
میت قابلیت رونوشت (Transcript) دارد، ولی طبق صفحه رسمی رونوشت فقط به انگلیسی، فرانسوی، آلمانی، ایتالیایی، ژاپنی، کره‌ای، پرتغالی و اسپانیایی است. فارسی در این فهرست نیست. پس اگر جلسه فارسی است، ضبط از میت و متن از جای دیگر.
صدانویس فایل ویدیوی میت (MP4) را مستقیم می‌گیرد. صدای ویدیو در مرورگر خودت جدا و فقط صدا آپلود می‌شود، پس حجم ویدیو مشکل نیست. هر فایل تا ۱۲۰ دقیقه؛ جلسه بلندتر را دو تکه کن. مقایسه با ابزارهای دیگر را در بهترین سایت تبدیل صدا به متن فارسی نوشته‌ایم.
نمونه: جلسه ۴۸ دقیقه‌ای تیم، صورت‌جلسه یک‌صفحه‌ای
فرض کن تیم چهارنفره یک فروشگاه اینترنتی هفته‌ای یک بار در میت جلسه دارد و فایل ۴۸ دقیقه‌ای این هفته را با نوع «جلسه» به صدانویس داده‌ای:
عنوان: جلسه هفتگی تیم؛ کمپین پاییز و ارسال‌های معوق
خلاصه: تیم فروش کمپین پاییز را تا پایان ماه تمدید کرد و برای ارسال‌های معوق یک پیامک عذرخواهی تصویب شد.
فصل‌ها: [۰:۰۰] گزارش فروش هفته · [۱۲:۴۰] ارسال‌های معوق · [۲۷:۱۵] کمپین پاییز · [۴۱:۳۰] جمع‌بندی
کار بعدی: متن پیامک عذرخواهی آماده شود · مسئول: سارا · موعد: فردا
کار بعدی: هزینه تمدید کمپین حساب شود · مسئول: — · موعد: —
خروجی: Word راست‌چین، متن با زمان، کپی خلاصه
مسئول و موعد فقط وقتی پر می‌شوند که در جلسه صریح گفته شده باشند؛ برای همین کار دوم خالی مانده. صدانویس گوینده‌ها را جدا نمی‌کند؛ اگر می‌خواهی اسم مسئول درست دربیاید، موقع تقسیم کار اسم ببر («سارا، متن پیامک با تو»). شکل رسمی صورت‌جلسه را در صورت‌جلسه نویسی ببین.
صورت‌جلسه جلسه میت را با صدانویس بساز
فایل ضبط را از پوشه «Google Meet» در درایو دانلود کن.
لینک پایین صدانویس را با نوع «جلسه» و ویرایش هوشمند روشن باز می‌کند. فایل را بده؛ مدت فایل و هزینه را قبل از پرداخت می‌بینی.
متن و کارهای بعدی را بازبینی کن و خروجی Word بگیر. فایل صوتی ۷ روز بعد از آماده شدن متن پاک می‌شود و متن تا وقتی خودت حذفش کنی می‌ماند.
متن و صورت‌جلسه از ضبط گوگل میت
نوع «جلسه» با ویرایش هوشمند از قبل انتخاب شده است؛ فایل MP4 میت را بده تا متن، خلاصه و کارهای بعدی را بگیری.
ساخت صورتجلسهاولین فایلت: ۳ دقیقه اول رایگان به متن و خلاصه تبدیل می‌شه.
سؤال‌های رایج
چرا در گوگل میت گزینه ضبط ندارم؟
ضبط فقط در نسخههای مشخص گوگل ورکاسپیس، حسابهای آموزشی خاص و حساب شخصی با Google One دو ترابایت یا بیشتر هست و مدیر سازمان هم باید اجازه بدهد. روی آیفون و آیپد هم دکمه ضبط نیست.
فایل ضبط گوگل میت کجا ذخیره می‌شود؟
در گوگل درایو برگزارکننده جلسه، داخل پوشه «Google Meet». لینک فایل به برگزارکننده و کسی که ضبط را شروع کرده ایمیل می‌شود.
گوگل میت متن فارسی جلسه را میدهد؟
نه. رونوشت خودکار میت فقط هشت زبان دارد و فارسی جزو آنها نیست. فایل ضبط را به یک ابزار تبدیل صدا به متن فارسی مثل صدانویس بده.