متن اعلامیه ترحیم: بخش‌ها، نکته‌ها و نمونه متن ختم، چهلم و سالگرد

متن اعلامیه ترحیم چه بخش‌هایی دارد؟

اعلامیه ترحیم باید در یک نگاه سه چیز را بگوید: چه کسی درگذشته است، مراسم چه زمانی است و کجا برگزار می‌شود. متن ساده و کوتاه، هم محترمانه‌تر است و هم خطای کمتری دارد. بخش‌های معمول آن این‌هاست:

1. سرآغاز: عبارتی کوتاه مثل «انا لله و انا الیه راجعون»، «هوالباقی» یا «بازگشت همه به سوی اوست».

2. خبر درگذشت: یک جمله که نسبت و نام کامل درگذشته را می‌گوید؛ اگر خانواده بخواهد، همراه لقب یا عنوانی که او را با آن می‌شناختند.

3. نوع مراسم: ترحیم (ختم)، تشییع و خاکسپاری، سوم، هفتم، چهلم یا سالگرد.

4. زمان: روز هفته، تاریخ شمسی و ساعت شروع و پایان.

5. مکان: نام مسجد، حسینیه یا تالار و نشانی کامل. اگر مجلس آقایان و بانوان جداست، هر کدام در یک خط.

6. جمله پایانی: قدردانی از حضور، مثل «حضور شما مایه تسلی خاطر بازماندگان است».

7. امضا: نام خانواده‌ها یا برگزارکنندگان مراسم.

پیش از ارسال یا چاپ چه چیزهایی را بازبینی کنیم؟

اعلامیه معمولاً در فرصتی کوتاه و در شرایطی سخت نوشته می‌شود و اصلاح آن بعد از پخش شدن دشوار است. این موارد را یک بار با دقت نگاه کنید:

• نام‌ها: نام و نام خانوادگی درگذشته، لقب‌ها و نام خانواده‌هایی که اعلامیه از طرف آن‌هاست. درباره ترتیب نام خانواده‌ها با بزرگ‌ترها هماهنگ کنید.

• تاریخ و روز هفته: تاریخ را با تقویم تطبیق دهید تا روز هفته و تاریخ با هم بخوانند. نوشتن هر دو جلوی اشتباه را می‌گیرد.

• ساعت: ساعت شروع و پایان را بنویسید. اگر مراسم پس از نماز برگزار می‌شود، ساعت تقریبی را هم بیاورید.

• نشانی: نام محل، خیابان اصلی و یک نشانه آشنا. نشانی را از روی نقشه بازبینی کنید، نه از حافظه.

• مجلس آقایان و بانوان: اگر در دو محل یا دو سالن جداست، هر کدام را با نشانی خودش بنویسید.

• مراسم سر مزار: نام آرامستان، شماره قطعه و ردیف را بیاورید.

• خواسته خانواده: اگر خانواده ترجیح می‌دهد تاج گل فرستاده نشود یا هزینه آن صرف کار خیر شود، در یک خط کوتاه بنویسید.

• بازخوانی: متن را یک نفر دیگر هم بخواند؛ کسی که خودش متن را نوشته، غلط نام و تاریخ را دیرتر می‌بیند.

متن اعلامیه سوم، هفتم، چهلم و سالگرد چه فرقی دارد؟

ساختار متن همان است؛ فقط نام مراسم و جمله خبر عوض می‌شود. در اعلامیه نخست خبر درگذشت می‌آید، ولی در چهلم و سالگرد از گذشت زمان و یاد درگذشته گفته می‌شود. زمان این مراسم‌ها در هر شهر و خانواده رسم خودش را دارد و گاهی به نزدیک‌ترین روز تعطیل می‌رود؛ برای همین، تاریخ دقیق و روز هفته را حتماً بنویسید و به «مراسم هفتم» بدون تاریخ بسنده نکنید.

• اگر چند مراسم را در یک اعلامیه می‌آورید (مثلاً ختم و هفتم)، هر مراسم را با تاریخ، ساعت و محل خودش در خط جدا بنویسید.

• برای چهلم و سالگرد، اعلامیه تازه بفرستید؛ بیشتر مخاطبان اعلامیه نخست را دیگر در دسترس ندارند.

• اگر تاریخ قمری برای خانواده مهم است، آن را کنار تاریخ شمسی بیاورید.

چهار نمونه متن اعلامیه ترحیم

جاهای داخل کروشه را با اطلاعات مراسم پر کنید و خط‌هایی را که لازم ندارید بردارید. به‌جای «شادروان» می‌توانید «مرحوم» یا «مرحومه» بنویسید.

اعلامیه ترحیم را چطور به دست دیگران برسانیم؟

• نسخه چاپی: برای محل زندگی، محل کار و مسجد. متن کامل با نشانی دقیق مناسب این نسخه است.

• پیام‌رسان و پیامک: متن کوتاه بفرستید و نشانی را طوری بنویسید که در نقشه پیدا شود؛ اگر می‌توانید، لینک نقشه محل را هم کنار آن بگذارید.

• استوری و وضعیت واتساپ: فقط نام، زمان و محل. متن بلند در قاب استوری خوانده نمی‌شود.

• در گروه‌های خانوادگی یک نفر مسئول فرستادن و پاسخ دادن باشد تا نسخه‌های متفاوت و اصلاح‌نشده دست‌به‌دست نشود.

آگهی ترحیم دیجیتال در دعوتی

در دعوتی برای مراسم ختم و یادبود قالب‌های آرام و ساده‌ای هست؛ بعضی از آن‌ها قاب عکس دارند. نام درگذشته، نام خانواده یا برگزارکنندگان، تاریخ، ساعت و نام محل را وارد می‌کنید و اگر مجلس آقایان و بانوان جداست، محل دوم را هم اضافه می‌کنید. عبارت بالای کارت، جمله پایانی و یادداشتی مثل «از ارسال تاج گل خودداری فرمایید» را خودتان می‌نویسید؛ اگر از پیشنهاد هوش مصنوعی کمک بگیرید، متن فقط با لحن محترمانه نوشته می‌شود.

خروجی، تصویر استوری، تصویر پست و فایل PDF برای چاپ در اندازه A5 است. می‌توانید صفحه دعوت کارت را هم منتشر کنید و لینک آن را بفرستید؛ اگر لینک نقشه محل را وارد کرده باشید، این صفحه دکمه مسیریابی دارد و همیشه آخرین ویرایش کارت را نشان می‌دهد. کارت ختم شمارش معکوس، فرم اعلام حضور و نشان تبلیغاتی ندارد و هزینه ساخت پیش از تأیید نشان داده می‌شود. مراحل در راهنمای کارت ختم و یادبود آمده است.