# آموزش لیست مهمان عروسی: فرم حضور مهمان‌ها در دعوتی

> فرم حضور دعوتی در صفحه دعوت از مهمان نام، آمدن یا نیامدن، تعداد نفرات و پیام کوتاه می‌گیرد و لیست و جمع نفرات را فقط به صاحب کارت نشان می‌دهد.

- نشانی صفحه: https://www.farhooshan.ir/guide/davati/guest-rsvp
- بخش: راهنمای دعوتی
- نویسنده: محمدامین حسام (بنیان‌گذار فرهوشان)
- آخرین به‌روزرسانی: ۱۵ مهر ۱۴۰۵ (2026-10-07)

این آموزش برای میزبانی است که می‌خواهد بداند چند نفر به عروسی یا مهمانی می‌آیند، بدون اینکه تک‌تک تماس بگیرد. فرم حضور در صفحه دعوت است و پاسخ‌ها فقط برای شما دیده می‌شوند.

### ۱. صفحه دعوت را منتشر و فرم حضور را روشن کنید

کارت نهایی‌شده را از [کارت‌های دعوت من](https://www.farhooshan.ir/app/davati) باز کنید، «دانلود و اشتراک» را بزنید، کلید «صفحه دعوت» و بعد کلید «فرم حضور مهمان‌ها» را روشن کنید ([آموزش لینک دعوت](https://www.farhooshan.ir/guide/davati/share-invitation-link)).

### ۲. مهلت پاسخ را تعیین کنید (اختیاری)

زیر «مهلت پاسخ (اختیاری؛ پیش‌فرض: شروع مراسم)» از تقویم روزی را انتخاب کنید که بعد از آن فرم بسته شود. اگر انتخاب نکنید، فرم تا شروع مراسم باز است.

### ۳. لینک را برای مهمان‌ها بفرستید

با «واتساپ»، «تلگرام» یا «کپی لینک» لینک دعوت را بفرستید. مهمان در صفحه دعوت فرم «حضورتان را اعلام کنید» را می‌بیند: «نام شما» را می‌نویسد، یکی از «حضور دارم» یا «متأسفانه نمی‌توانم بیایم» را می‌زند، با دکمه‌های «بیشتر» و «کمتر» «تعداد نفرات (با خودتان)» را تعیین می‌کند و اگر خواست «پیام برای میزبان (اختیاری)» می‌نویسد و «ارسال پاسخ» را می‌زند.

![فرم حضورتان را اعلام کنید در صفحه دعوت با گزینه‌های حضور دارم و تعداد نفرات](https://www.farhooshan.ir/guide/shots/davati-guest-rsvp.webp)

### ۴. پاسخ‌ها را ببینید

در ویرایشگر کارت، دکمه کنار برچسب «منتشرشده» (با شکل آدم‌ها و تعداد پاسخ) یا لینک «دیدن پاسخ‌ها» در پنجره «دانلود و اشتراک» صفحه پاسخ‌ها را باز می‌کند. بالای صفحه سه عدد «پاسخ‌ها»، «جمع نفرات حاضر» و «نمی‌آیند» را می‌بینید و با «همه»، «می‌آیند» و «نمی‌آیند» فهرست را فیلتر می‌کنید.

![صفحه پاسخ مهمان‌ها با جمع نفرات حاضر و جدول نام، وضعیت، نفرات و پیام](https://www.farhooshan.ir/guide/shots/davati-rsvp-list.webp)

### ۵. فهرست را دانلود کنید

«دانلود CSV» فهرست را با ستون‌های نام، حضور، نفرات، پیام و تاریخ می‌دهد که در اکسل با فارسی درست باز می‌شود. برای پاک کردن پاسخ تکراری یا اشتباه، دکمه «حذف پاسخ» در همان ردیف را بزنید و تأیید کنید.

## مهمان می‌تواند پاسخش را عوض کند؟

بله. بعد از ارسال، مهمان «ممنون! میزبان پاسخ شما را دید.» و دکمه «ویرایش پاسخ» را می‌بیند. اگر بعداً با همان مرورگر صفحه را باز کند، پاسخش هنوز آنجاست و با «ثبت تغییرات» آن را به‌روز می‌کند. از مهمان شماره موبایل یا ثبت‌نام خواسته نمی‌شود.

## سقف‌ها چقدر است؟

- هر پاسخ حداکثر چند نفر را ثبت می‌کند (پیش‌فرض فعلی ۱۰ نفر)؛ دکمه «بیشتر» از سقف بالاتر نمی‌رود.
- هر کارت حداکثر تعداد مشخصی پاسخ می‌گیرد (پیش‌فرض فعلی ۵۰۰ پاسخ).
- پیام مهمان نباید لینک داشته باشد و حداکثر ۲۰۰ نویسه است.

## پیام‌هایی که مهمان ممکن است ببیند

| پیام | یعنی چه و چه کنید |
|---|---|
| «مهلت پاسخ تمام شده است.» | مهلتی که تعیین کرده‌اید گذشته؛ اگر لازم است، مهلت را در «دانلود و اشتراک» عقب بیندازید. |
| «ظرفیت پاسخ‌ها پر شده است.» | به سقف پاسخ‌های کارت رسیده‌اید؛ پاسخ‌های تکراری را حذف کنید. |
| «فرم حضور برای این دعوت فعال نیست.» | کلید «فرم حضور مهمان‌ها» خاموش است. |
| «این دعوت به پایان رسیده است.» | مدتی از مراسم گذشته و فرم بسته شده است. |
| «حضور یا عدم حضورت را انتخاب کن.» | مهمان یکی از دو گزینه را نزده است. |
| «چند دقیقه دیگر دوباره امتحان کن.» | پاسخ‌های پشت‌سرهم زیادی از یک‌جا فرستاده شده؛ کمی بعد دوباره بفرستد. |

## نکته‌ها

- در متن پیام همراه لینک بنویسید که مهمان‌ها حضورشان را در همان صفحه اعلام کنند.
- عدد «جمع نفرات حاضر» فقط نفرات پاسخ‌های «می‌آید» را جمع می‌زند؛ برای سفارش غذا و صندلی همین عدد را ببینید.
- کارت ختم و یادبود فرم حضور ندارد.

## سؤال‌های رایج

### مهمان برای جواب دادن باید ثبت‌نام کند؟

نه. مهمان فقط نامش را می‌نویسد و یکی از «حضور دارم» یا «متأسفانه نمی‌توانم بیایم» را می‌زند. شماره موبایل مهمان گرفته نمی‌شود.

### مهمان می‌تواند جوابش را عوض کند؟

بله. اگر با همان مرورگر دوباره صفحه را باز کند، دکمه «ویرایش پاسخ» را می‌بیند و با «ثبت تغییرات» جواب تازه را می‌فرستد.

### هر مهمان حداکثر چند نفر را می‌تواند ثبت کند؟

سقف تعداد نفرات هر پاسخ در تنظیمات تعیین می‌شود (پیش‌فرض فعلی ۱۰ نفر) و دکمه «بیشتر» از آن بالاتر نمی‌رود.

### فایل CSV در اکسل فارسی باز می‌شود؟

بله. فایل با کدگذاری UTF-8 و نشانه مخصوص اکسل ساخته می‌شود تا نام‌های فارسی درست نمایش داده شوند.


شروع: [کارت‌های دعوت من](https://www.farhooshan.ir/app/davati)